Eero Hosiaisluoma

Yhteinen kieli organisaation toiminnan, rakenteen, kehittämisen ja johtamisen ymmärtämiseen

Mistä puhutaan, kun puhutaan liiketoiminnan kehittämisestä?

Johdanto

Organisaatio on kokonaisuus, jossa toiminta ja rakenne muodostavat toisistaan riippuvan kokonaisuuden. Toiminta kertoo, mitä organisaatio tekee ja miten se tuottaa arvoa. Rakenne puolestaan kertoo, millä ihmisillä, kyvykkyyksillä, prosesseilla, tiedolla, teknologialla ja muilla rakenteilla toiminta mahdollistetaan. Ei ole mielekästä tarkastella toimintaa ilman sen mahdollistavia rakenteita, eikä rakenteita ilman sitä, mitä varten ne ovat olemassa.

Liiketoiminnan kehittämisessä tarkastellaankin väistämättä näitä molempia: asiakkaita ja heidän tarpeitaan, tuotteita ja palveluja, arvonluontia ja prosesseja sekä organisaatiota, kyvykkyyksiä, tietoa, järjestelmiä ja teknologiaa. Olennaista ei kuitenkaan ole vain ymmärtää näitä asioita erikseen, vaan ymmärtää niiden väliset suhteet ja kehittää niitä kokonaisuutena.

Tämän käsitteistön ja sanaston tarkoitus on tarjota yhteinen kieli organisaation toiminnan ja rakenteen ymmärtämiseksi. Se kokoaa yhteen keskeiset käsitteet ja auttaa eri taustoista tulevia ihmisiä puhumaan samoista asioista samalla tavalla, riippumatta siitä, katsotaanko kokonaisuutta strategian, asiakkaan, tarjooman (tuotteiden ja/tai palveluiden), liiketoiminnan, organisoitumisen, arkkitehtuurin, tiedon tai teknologian näkökulmasta.

Käsitteistö ei määrittele yhtä oikeaa tapaa kehittää organisaatiota. Sen tehtävä on tehdä kehitettävä kokonaisuus näkyväksi ja yhteisesti ymmärrettäväksi. Kun toiminta ja rakenne ymmärretään kokonaisuutena, myös organisaation kehittäminen saa yhteisen kielen.

__________

Käsitteistön ryhmittely

Ryhmittely perustuu yleisiin liiketoiminnan kehittämisen näkökulmiin 1) identiteetti, 2) kokemus ja 3) arkkitehtuuri, joiden avulla organisaation liiketoimintaa voidaan tarkastella kokonaisuutena. Näiden näkökulmien lisäksi käsitteet liittyvät 4) johtamiseen ja 5) kehittämiseen. Lisäksi on joukko 6) yleisiä käsitteitä.

Jokaisella kuudella ryhmällä on oma ohjaava kysymyksensä (kursiivilla otsikon alla), ja ne muodostavat yhdessä loogisen kaaren:

Rakenteellisesti jaottelu yhdistää kaksi perinnettä, joiden lähentymisestä olet paljon kirjoittanut:

  • Ryhmät 1–2 (Identiteetti, Kokemus) edustavat outside-in-näkökulmaa — palvelumuotoilun ja asiakaskeskeisen ajattelun perintöä: miksi olemme olemassa ja kenelle tuotamme arvoa.
  • Ryhmät 3–4 (Arkkitehtuuri, Organisaatio ja johtaminen) edustavat perinteisempää inside-out-näkökulmaa — kokonaisarkkitehtuurin -tyyppistä ja johtamisopin perintöä: miten toimimme, miten olemme rakentuneet ja järjestäytyneet.
  • Ryhmä 5 (Kehittäminen) on poikkileikkaava: se kuvaa liikettä, miten mitä tahansa edellisistä neljästä muutetaan.
  • Ryhmä 6 (Toimintaympäristö) kokoaa käsitteet, jotka eivät liity mihinkään yksittäisen näkökulman vaan koskevat kaikkia (syy-seuraus, riski, konteksti, mittaaminen).
  • Ryhmä 7 (Menetelmät ja työkalut) kokoaa yleishyödyllisiä liiketoiminnan kehittämisen menetelmiä ja työkaluja.

Avaa & lataa liiketoiminnan kehttämisen sanasto PDF

Pdf-versio on uudempi, se päivittyy jatkuvasti, sitä mukaa on uusia käsitteitä ilmenee.

Keskeisiä organisaation toiminnallisia ja rakenteellisia elementtejä on kuvattu täällä: Enterprise Elements.

__________

1. Identiteetti (Identity)

Millainen organisaatio on, miksi se on olemassa ja mihin se on menossa?

Nimi (FI)Name (EN)Kuvaus (määritelmä)SynonyymitSuhteet muihin käsitteisiinHuomioita
AnsaintalogiikkaRevenue ModelTapa, jolla organisaatio muuttaa tarjooman rahaksi. Osa Liiketoimintamallia (Business Model)Mainitaan Liiketoimintamallin suhteissa, mutta ei ole oma käsite.
Arvo (merkitys)ValueAsia, jota pidetään merkityksellisenä, tärkeänä ja tavoiteltavana, ja joka ohjaa toimintaa tai päätöksiä. Organisaatiokulttuuria ohjaava uskomus tai hyöty.Merkityksellinen asia, Periaate (lähikäsite)Arvot ohjaavat strategiaa ja toimintaa, päätöksentekoa ja kulttuuria.Eri merkitys kuin asiakkaalle syntyvä arvo (asiakasarvo). Sekä uskomus että lopputulos.
ArvotValuesOrganisaation tärkeinä ja tavoiteltavina pitämät asiat tai ominaisuudet, sekä toimintaa ohjaavat ihanteet.Arvo (merkitys), ToimintaperiaatteetVaikuttavat päätöksiin, kulttuuriin ja toimintaan. Arvot määrittävät, mitä pidetään tärkeänä.Arvot ≠ tuotettu arvo.
AsemointiPositioningNäkemys siitä, millainen asema organisaatiolla tai tarjoomalla on suhteessa asiakkaisiin ja kilpailijoihin.Markkina-asema, positioning, strateginen asemointiLiittyy identiteettiin, brändiin, kilpailuetuun ja strategiaan.Täydentää kilpailuedun käsitettä.
BrändiBrandOrganisaatioon, tarjoomaan, tuotteeseen tai palveluun, tai toiminnalliseen osaan liittyvä kokonaiskuva ja merkitysten joukko sidosryhmien mielissä. Lupausten ja mielikuvien kokonaisuus, jonka muut kokevat.Brändimielikuva*, Maine, mielikuvaLiittyy identiteettiin, kokemukseen ja arvolupaukseen.
Vaikuttaa asiakaskokemukseen.
Brändi ei ole sama kuin visuaalinen ilme.
Organisaation identiteetti ulkoapäin nähtynä. Henkilöilläkin on ‘henkilöbrändi’: ‘se, mitä ihmiset puhuvat sinusta silloin, kun et itse ole huoneessa’.
Brändi-identiteettiBrand IdentityOrganisaation tavoittelema käsitys brändistä ja sen ominaisuuksista.Brand identityPerustuu identiteettiin, arvoihin ja arvolupaukseen.Organisaation määrittelemä; brändimielikuva syntyy vastaanottajalle.
BrändilupausBrand PromiseLaaja ja pitkäaikainen (ydin)lupaus siitä laadusta, arvosta ja kokemuksesta, jonka organisaatio lupaa sidosryhmilleen ja takaa asiakkailleen kaikissa kohtauspisteissä.Brändilupaus, asiakassitoumusPohjautuu organisaation Identiteettiin (Purpose, Arvot); ohjaa Arvolupausta (Value Proposition) ja Brändikokemusta (BX).Eroaa arvolupauksesta siinä, että se koskee koko yritystä ja brändiä, ei vain yksittäistä tuotetta tai palvelua.
BrändimaineBrand ReputationSidosryhmien ja suuren yleisön yleinen käsitys ja arvostus organisaation toiminnasta, eettisyydestä ja luotettavuudesta.Yrityskuva, maineMuodostuu suorassa vuorovaikutuksessa toimintaympäristön, median ja yhteiskunnan kanssa.Maineriski voi heikentää brändin arvoa nopeasti; kytkeytyy vahvasti ESG-teemoihin. Environmental, Social, and Governance (ympäristö, sosiaalinen vastuullisuus ja hyvä hallintotapa).
BränditarinaBrand Narrative / StoryJäsennelty kertomus (narratiivi), joka sanoittaa ja välittää organisaation tarkoituksen, historian, identiteetin ja arvot sekä tulevaisuuden vision ymmärrettävässä muodossa innostavaksi kokonaisuudeksi.YritystarinaKytkee brändi-identiteetin osaksi työntekijä- ja asiakaskokemusta.Tarinallistaminen sitouttaa niin sisäisesti (työkulttuuri) kuin ulkoisesti (asiakkaat).
ESG / Ympäristö, sosiaalinen vastuullisuus ja hyvä hallintotapaESG (Environmental, Social, and Governance)Viitekehys, jolla arvioidaan organisaation toiminnan kestävyyttä, eettisyyttä ja riskejä taloudellisia mittareita laajemmin.Vastuullisuusraamit, kestävyyskriteeritMuodostaa raamit brändimaineelle, strategialle ja toimitusketjun vaatimuksille.Pohjautuu ulkoisiin odotuksiin (sijoittajat, asiakkaat, lainsäädäntö).
IdentiteettiIdentityOrganisaation ydinolemus ja käsitys siitä, mikä organisaatio on., johon sen piirissä olevat ihmiset ja brändimielikuva identifioutuvat.Yhdistää organisaation ja sen tarkoituksen, arvot ja (liike)toiminnan tarinan ja Brändin.Määrittää, mikä organisaatio on suhteessa muihin
Kestävä liiketoimintaSustainability / Corporate SustainabilityOrganisaation tapa toimia siten, että se täyttää nykyhetken tarpeet vaarantamatta tulevien sukupolvien mahdollisuuksia.YritysvastuullisuusIlmentää organisaation arvoja, syvempää tarkoitusta (purpose) ja brändilupausta.Siirtynyt tukitoiminnasta suoraan liiketoimintastrategian ytimeen.
KilpailuetuCompetitive AdvantageEtu, joka erottaa organisaation kilpailijoista.Syntyy ydinkyvykkyyksistä, tarjoomasta tai toimintamallista.Julkisella sektorilla voidaan puhua vaikuttavuus- tai palveluedusta / palvelulupauksesta.
LiikeideaBusiness IdeaYdinajatus siitä, mitä myydään kenelle ja miten. Konkretisoi Missiota ja LiiketoimintamalliaUsein sekoitetaan Missioon; suppeampi ja käytännönläheisempi.
Liiketoiminta-arvoBusiness ValueOrganisaatiolle syntyvä merkittävä hyöty tai vaikutus.Business valueVoi liittyä tuottoon, tehokkuuteen, riskiin, strategiaan tai muuhun tavoitteeseen.Ei rajoitu taloudelliseen arvoon.
LiiketoimintamalliBusiness ModelKuvaa logiikkaa, miten organisaatio luo, toimittaa ja saa arvoa.Business modelYhdistää asiakkaat, tarjooman, arvonluonnin ja ansaintalogiikan. Kuvaa tulovirrat ja arvon toimittamisenEri asia kuin toimintamalli.
MaineReputationSidosryhmien muodostama arvio organisaatiosta ajan myötä.Vaikuttaa Brändiin ja LuottamukseenSyntyy teoista, ei viestinnästä.
MissioMissionKuvaa organisaation perustehtävää ja tehtävää nykyhetkessä. Päivittäiset toimet, joilla Tarkoitusta toteutetaanPerustehtäväKonkretisoi tarkoitusta.Vastaa ”mitä teemme?”. Käytännössä usein lähellä tarkoitus (purpose) -käsitettä. Vastaa ”mitä teemme”.
Organisaatio-identiteettiOrganisational IdentityOrganisaation käsitys siitä, mikä se on ja mikä tekee siitä omanlaisensa.IdentiteettiPerustuu tarkoitukseen, arvoihin, historiaan ja toimintaan.Erottuu brändi-identiteetistä.
PeriaatePrinciplePäätöksentekoa ja toimintaa sekä kehittämistä ohjaava yleinen sääntö.OhjenuoraKonkretisoi arvoja käytännössä. Arvot määrittävät, mitä pidetään tärkeänä; periaatteet konkretisoivat, miten näiden arvojen mukaisesti toimitaan.Ohjaa käyttäytymistä eri tilanteissa. Eli “miten toimimme arvojemme mukaisesti”.
SisältöContentIhmisille viestitty tieto ja informaatio.ViestintäsisältöVoi kuvata arvoja, periaatteita, strategiaa tai muutosta.Laaja yleiskäsite.
StrategiaStrategyValintoihin perustuva näkemys siitä, miten tarkoitus ja tavoitteet saavutetaan. Ylätason valinnat ja suunnitelma tavoitteiden saavuttamiseksi.Strateginen suuntaYhdistää tarkoituksen, tavoitteet ja valinnat. Konkretisoituu tavoitteiksi, tiekartaksi (Roadmap), aloitteiksi (initiative) eli ohjelmiksi, hankkeiksi, projekteiksi.Strategia kertoo suunnan, ei yksityiskohtaista toteutustapaa. Strategia on valinta, ei toivelista.
Strateginen asemointiStrategic PositioningTapa, jolla organisaatio sijoittuu markkinoilla suhteessa kilpailijoihin ja asiakastarpeisiin.Strateginen positiointiLiittyy Strategiaan, Kilpailijaan ja Arvolupaukseen.Määrittää, miten organisaatio erottuu markkinalla.
Strateginen teemaStrategic ThemeLaaja strateginen painopiste, jonka ympärille tavoitteita ja kehittämistä organisoidaan.Strateginen painopiste, focus areaYhdistää strategian, tavoitteet ja kehittämisportfolion.Hyödyllinen välikäsite strategian ja yksittäisten tavoitteiden välillä.
Strateginen päätösStrategic DecisionPäätös, jolla merkittävä strateginen suunta, valinta tai sitoumus vahvistetaan.Strateginen linjausToteuttaa strategisen valinnan päätöksenteossa.Päätös on teko; valinta on vaihtoehtojen välillä tehty (strateginen) ratkaisu.
Strateginen tavoiteStrategic ObjectiveMerkittävä tavoite, jonka saavuttaminen vie organisaatiota strategian suuntaan.Strateginen päämääräJohdetaan strategiasta.Konkretisoituu tuloksiksi ja vaikutuksiksi. Tavoite on ensisijaisesti laadullinen
Strateginen valintaStrategic ChoiceTietoinen valinta siitä, mihin keskitytään ja mitä tehdään tai jätetään tekemättä.Strateginen priorisointiVaikuttaa tavoitteisiin, investointeihin ja kehittämiseen.Valinta ei vielä ole sama kuin päätös.
TarkoitusPurposePerustava (perimmäinen) syy organisaation olemassaololle.Olemassaolon tarkoitusOhjaa strategiaa ja tavoitteita. Ohjaa Missiota, Visiota ja Strategiaa.Vastaa kysymykseen ”miksi olemme olemassa?”.
Toiminta-ajatusBusiness MissionVakiintunut kuvaus siitä, mitä liiketoimintaa organisaatio harjoittaa ja miksi se on olemassa markkinassa / toimialalla. Perinteinen suomalainen strategiakäsite.Missio (läheinen), Business idea (osin)Läheinen Missiolle ja Tarkoitukselle; konkretisoi LiikeideaaErottuu Missiosta hienovaraisesti: Toiminta-ajatus on usein pysyvämpi ja määrittää toimialan / liiketoiminnan lajin (”missä liiketoiminnassa olemme”), kun taas Missio kuvaa nykyhetken tehtävää ja päivittäistä toimintaa. Usein käytetään kuitenkin synonyymeina
ToimintamalliOperating ModelOrganisaation päivittäinen toiminta. Kuvaa, miten organisaatio on järjestänyt toimintansa strategian toteuttamiseksi.Operating modelKytkee strategian organisaatioon, kyvykkyyksiin ja toimintaan. Organisaation ”konehuone”;Liiketoimintamalli kertoo miten arvoa luodaan; toimintamalli miten organisaatio toimii sen mahdollistamiseksi.
Vastuullisuus / ESGSustainability / ESGOrganisaation sitoutuminen ympäristöllisten, sosiaalisten ja hyvän hallintotavan periaatteiden noudattamiseen ja edistämiseen.ESG (Environmental, Social ja Governance), kestävä kehitysOhjaa Arvoja, Tarkoitusta ja Strategiaa.Nykyään keskeinen osa organisaation identiteettiä ja brändiä.
VisioVisionInspiroiva kuvaus tavoitellusta tulevaisuuden tilasta.Tulevaisuuskuva, TavoitetilaOhjaa Strategiaa. Strategia määrittää keinoja vision saavuttamiseksi.Vastaa ”minne olemme menossa”. Ei ole täysin sama kuin tavoitetila.
Visuaalinen ilmeVisual IdentityGraafiset ja visuaaliset elementit (logo, värit, typografia, kuvamaailma), joilla brändi tekee itsensä tunnistettavaksi.Visuaalinen identiteetti, ilme, Brändi-ilme, graafinen ilmeBrändi-identiteetin konkreettinen, näkyvä osa.Määritellään ja ohjeistetaan yleensä brändikäsikirjassa.
YdinkyvykkyysCore Capability / Core CompetenceOrganisaation strategisesti kriittinen ja vaikeasti matkittava kyvykkyys, joka luo pohjan kilpailuedulle.YdinosaaminenLiittyy Kyvykkyyteen ja Kilpailuetuun.Kilpailuedun kulmakivi, joka erottaa tavallisista kyvykkyyksistä.

2. Kokemus (Experience)

Kenelle organisaatio tuottaa arvoa, mitä ihmiset tarvitsevat, tekevät ja kokevat?

Nimi (FI)Name (EN)Kuvaus (määritelmä)SynonyymitSuhteet muihin käsitteisiinHuomioita
Arvo (hyöty/vaikutus)ValueAsiakkaalle, organisaatiolle tai muulle sidosryhmälle syntyvä hyöty, merkitys tai vaikutus.Hyöty, liiketoiminta-arvo, asiakasarvoSyntyy toiminnan ja kokemuksen seurauksena.Erotettava arvot-käsitteestä.
ArvokysyntäValue DemandAsiakkaan todellisesta tarpeesta syntyvä kysyntä, johon organisaation tehtävän, tarjooman (tuotteiden ja/tai palveluiden) ja toiminnan on tarkoitus vastata. Onnistuessaan siihen vastaaminen tuottaa asiakkaalle hyötyä ja asiakasarvoa.Arvoa tuottava kysyntäLiittyy asiakastarpeeseen, asiakastehtävään, palveluun, tarjoomaan ja asiakasarvoon.Kuvaa organisaation tarkoituksenmukaista kysyntää: asiakkaan alkuperäistä tarvetta, johon organisaatio pyrkii vastaamaan.
Ks. tarkemmin Häiriökysyntä.
ArvolupausValue PropositionLupaus siitä, mitä arvoa tarjooma (Offering), eli tuotteet ja/tai palvelut, tuottaa kohderyhmälle.Value propositionYhdistää asiakkaan tarpeen ja tarjooman.Ei ole sama kuin toteutunut asiakasarvo.
AsiakasCustomerHenkilö tai organisaatio, joka hankkii, käyttää tai vastaanottaa organisaation tarjoamaa arvoa. Rooli, joka ostaa tai käyttää organisaation tarjoomaa.Asiakasorganisaatio*Asiakkaalla on tarpeita, tehtäviä ja tavoitteita. Arvonluonnin keskipiste; kokee Asiakaspolun.Asiakas ei aina ole sama kuin käyttäjä.
AsiakasarvoCustomer ValueAsiakkaan kokema hyöty. Asiakkaalle syntyvä koettu tai toteutunut hyöty suhteessa hänen tarpeeseensa ja panokseensa.Customer valueRiippuu asiakastarpeesta, kokemuksesta ja tarjoomasta. Asiakas määrittää, ei organisaatioAsiakas määrittää lopulta kokemansa arvon.
Asiakaskokemus (CX)Customer ExperienceAsiakkaan kokonaisvaltainen kokemus organisaatiosta, palvelusta tai tuotteesta. Kaikkien vuorovaikutusten kokonaiskäsitys.CXSyntyy asiakaspolun ja kohtaamisten / kosketuspisteiden seurauksena. Muodostuu kosketuspisteistä (Touchpoints) yli ajan.Kokemusta ei voi täysin suunnitella, mutta sen edellytyksiä voidaan suunnitella. Mitataan usein NPS:llä tai CSAT:lla
AsiakaspolkuCustomer JourneyAsiakkaan eteneminen vaiheiden ja kohtaamisten kautta kohti tavoitetta. Tapahtumien kulku henkilön näkökulmasta. “Slice of life”.Asiakasmatka, Asiakaskokemuspolku, PalvelupolkuMuodostuu asiakkaan tehtävistä, kohtaamisista / kosketuspisteistä (touchpoints) ja kokemuksista. Peilaa sisäistä prosessia.Palvelumuotoilun keskeinen käsite.
AsiakasryhmäCustomer SegmentAsiakkaiden ryhmä, jolla on yhteisiä tarpeita tai ominaisuuksia.AsiakassegmenttiSegmentointi tukee tarjooman ja palvelujen suunnittelua.Segmentointi voi perustua tarpeisiin, käyttäytymiseen tai muihin tekijöihin.
AsiakasskenaarioCustomer ScenarioKuvaus tilanteesta, jossa asiakas toimii tietyn tarpeen tai tavoitteen saavuttamiseksi.AsiakastilanneLiittyy asiakaspolkuun ja asiakastehtäviin.Kuvaa tilanteen, ei koko asiakaspolkua.
AsiakastarveCustomer NeedAsia, jonka asiakas tarvitsee, haluaa ratkaista tai jonka saavuttamista hän tavoittelee. Asiakkaan kokema vaatimus.Asiakkaan tarve, Tarve, Job-To-Be-Done (lähikäsite)Synnyttää tehtäviä ja voi ohjata tarjooman kehittämistä. Käynnistää tuotteen tai palvelun käyttämisen ja/tai kehittämisenAbstraktimpi kuin asiakastehtävä.
”Outside-in”-kehittämisen lähtökohta
AsiakastehtäväCustomer Task / JobKonkreettinen tehtävä, jonka asiakas haluaa saada tehdyksi.Asiakkaan tehtävä, Job to Be Done*Johdetaan usein tarpeesta ja tavoitteesta.JTBD on läheinen lähestymistapa, ei täysin yksi yhteen synonyymi.
AsiakastyytyväisyysCustomer Satisfaction Score (CSAT)Mitattu tyytyväisyys yksittäiseen kohtaamiseen tai kokemukseen.CSATMittaa AsiakaskokemustaCSAT mittaa asiakkaan tyytyväisyyttä saamaansa palveluun lyhyellä aikavälillä. Mittaus esim. välittömästi asiakaspalvelutapahtuman jälkeen (palaute).
AsiakasymmärrysCustomer InsightSyvällinen ymmärrys asiakkaan käyttäytymisestä, tarpeista ja motiiveista.Customer insightSuunnittelun ja innovoinnin perusta.Tärkeä outside-in-kehittämisessä.
Asiakkaan elinkaariarvoCustomer Lifetime Value (CLV)Arvioitu kokonaisarvo tai -tuotto, jonka yksittäinen asiakassuhde tuo organisaatiolle sen keston aikana.CLV, LTVLiittyy Asiakkaaseen, Kannattavuuteen ja Liiketoiminta-arvoon.Tärkeä mittari asiakashankinnan ja pito-strategioiden arvioinnissa.
Asiakkaan tavoiteCustomer GoalTila tai tulos, jonka asiakas haluaa saavuttaa.Käyttäjän tavoiteTarve motivoi, tehtävä kuvaa tekemistä ja tavoite haluttua lopputulosta.Hyödyllinen erityisesti käyttötapausten yhteydessä.
Asiakkaan ääni (VoC)Voice of Customer (VoC)Prosessimainen tapa kerätä, analysoida ja hyödyntää asiakkaiden palautetta, toiveita ja odotuksia.Asiakaspalaute / AsiakasääniLiittyy Asiakasymmärrykseen ja ohjaa Kehittämistä.Keskeinen menetelmällinen käsite asiakaskeskeisessä kehittämisessä.
BrändikokemusBrand Experience (BX)Kaikkien niiden mielikuvien, tunteiden ja aistikokemusten summa, jotka syntyvät vuorovaikutuksesta brändin kanssa eri kosketuspisteissä.BrändimielikuvaMuodostuu asiakaskokemuksen (CX) ja työntekijäkokemuksen (EX) summana.Laajempi käsite kuin yksittäinen palvelukokemus; kattaa myös mainonnan ja maineongelmat.
Emotionaalinen arvoEmotional ValueTunneperäinen hyöty, jonka asiakas kokee.TunnearvoOsa AsiakasarvoaTäydentää toiminnallista/taloudellista arvoa.
HyötyGain / Benefit / AdvantageTavoiteltu myönteinen etu tai vaikutus.Gain, etuLiittyy arvolupaukseen ja asiakasarvoon.Käytössä usein asiakaslähtöisessä suunnittelussa (ks. Value Proposition Canvas).
HäiriökysyntäFailure DemandVältettävissä oleva lisäkysyntä, joka syntyy, kun asiakkaan alkuperäiseen tarpeeseen ei ole onnistuttu vastaamaan oikein, kokonaan, sujuvasti tai oikea-aikaisesti. Se aiheuttaa asiakkaalle ylimääräistä vaivaa ja organisaatiolle tarpeetonta lisätyötä.VirhekysyntäLiittyy ’kipuun’ (pain), asiakaskokemukseen, palvelun laatuun, prosessiin, kehittämistarpeeseen ja toistuvaan asiointiin.Esimerkiksi asiakkaan yhteydenotto, koska asia jäi hoitamatta, tehtiin väärin tai asiakas ei saanut tarvitsemaansa tietoa. Häiriökysyntä lisää työtä tuottamatta vastaavaa uutta arvoa.
Ks. tarkemmin ’Häiriökysyntä’.
IhminenPerson / HumanYksilö, joka osallistuu, vaikuttaa tai on palvelun tai toiminnan kohteena.HenkilöVoi toimia asiakkaana, käyttäjänä, työntekijänä tai sidosryhmän edustajana.Laajempi kuin asiakas tai käyttäjä.
JTBDJobs To Be DoneNäkemys siitä, mitä ”työtä” varten asiakas palkkaa tuotteen tai palvelun.Job to Be DoneLiittyy asiakastarpeeseen ja asiakastehtävään.Painottaa tavoitetta ominaisuuden sijaan.
KanavaChannelVäline tai paikka, jossa vuorovaikutus tapahtuu.
Esim. chatbot, puhelin, s-posti, toimisto, verkkopalvelu, mobiilisovellus (app), some jne.
Rakentaa kosketuspisteitä (touchpoints)Kokemuksen ”missä”; “mitä kautta”, “minkä välityksellä”.
KipuPainKielteinen kokemus, ongelma tai este, usein asiakkaan kannalta tarkasteltuna, osana asiakaskokemustaPain pointVoi synnyttää kehittämistarpeen. Tarvitsee “lievitystä” palvelu-ja/tai tuotekehityksessäKäytössä usein asiakaslähtöisessä suunnittelussa (ks. Value Proposition Canvas).
KokemusExperienceSubjektiivinen käsitys vuorovaikutuksesta tai tilanteesta.Asiakaskokemus, HenkilöstökokemusKuvataan Asiakaspolun ja vaiheiden avullaYläkäsite asiakas- ja käyttäjäkokemukselle.
KosketuspisteTouchpointYksittäinen vuorovaikutushetki organisaation ja asiakkaan välillä.TouchpointLiittyy kanavaan ja asiakaspolkuun.Asiakaspolun rakennuspalikka.
KysyntäDemandAsiakkaiden tai muiden toimijoiden tarpeista syntyvä palveluihin, tuotteisiin tai muuhun tarjontaan kohdistuva tarve, pyyntö tai halu ja siihen liittyvä kysyntä.PalvelukysyntäAsiakastarve voi synnyttää kysyntää. Kysyntä kohdistuu tarjoomaan, tuotteeseen, palveluun tai muuhun organisaation toimintaan. Kysyntä voi olla arvokysyntää tai häiriökysyntää.Kysyntä voi tulla asiakkaalta, käyttäjältä, kumppanilta tai organisaation sisältä. Kysyntä käynnistää tai ohjaa toimintaa ja voi synnyttää kehittämistarpeita.
KäytettävyysUsabilityAste, jolla tietty käyttäjä voi käyttää tuotetta tai palvelua saavuttaakseen tavoitteensa tehokkaasti ja miellyttävästi.HelppokäyttöisyysOsa Käyttäjäkokemusta (UX); liittyy Saavutettavuuteen.Keskeinen laatutekijä / laatusuure digitaalisessa ja fyysisessä muotoilussa.
KäyttäjäUserHenkilö tai toimija, joka käyttää tuotetta, palvelua, järjestelmää tai toimintoa.LoppukäyttäjäVoi olla asiakas, työntekijä tai kumppani.Asiakas ja käyttäjä voivat olla eri henkilöitä.
Käyttäjäkokemus (UX)User ExperienceKäyttäjän kokemus tuotteen, palvelun tai järjestelmän käytöstä.UXOsa asiakas- tai palvelukokemusta tilanteesta riippuen.UX on usein rajatumpi kuin CX.
KäyttäjärooliUser RoleTietty rooli järjestelmä- tai palvelukontekstissa.Määrittää oikeuksia ja tehtäviä.Liittyy rooliin ja käyttötapaukseen.
KäyttäjäryhmäUser GroupKäyttäjien joukko, jolla yhteisiä ominaisuuksia tai käyttötapoja.Asiakasryhmä (lähikäsite) Eri asia: käyttäjä ei aina ole asiakas.
LuottamusTrustSidosryhmän kokema varmuus siitä, että organisaatio toimii odotetusti, oikein ja luotettavasti.Luotettavuus, trustLiittyy maineeseen, brändiin, asiakaskokemukseen, tietosuojaan ja vastuullisuuteen. 
PalveluServiceAsiakkaalle tuotettava toiminnallinen kokonaisuus, jonka kautta arvo syntyy tai mahdollistuu. Arvonluonti asiakkaalle ilman omistuksen siirtoa (vrt. Tuote).Palvelutarjooma*Toteuttaa osan tai koko tarjoomasta. Toteutuu Prosessien kautta; koetaan Asiakaspolulla.Erottuu tuotteesta. Palvelu syntyy usein asiakkaan ja palveluntarjoajan vuorovaikutuksessa. Voi koostua useista tuotteista ja toiminnoista
PalvelumalliService BlueprintVisuaalinen kuvaus palvelusta, joka yhdistää asiakkaan näkyvät kosketuspisteet organisaation sisäisiin prosesseihin ja järjestelmiin.Blueprint, palvelukaavioLaajentaa Asiakaspolkua; yhdistää Kosketuspisteen, (tausta)Prosessin ja Palvelun.Asiakaspolku ja Kosketuspiste kytkeytyvät sisäiseen toimintaan palvelumalli -työkalun avulla.
PalvelukokemusService ExperienceAsiakkaan kokemus palvelun käytöstä ja palvelun eri vaiheista.AsiakaskokemusAsiakaskokemuksen ja käyttäjäkokemuksen lähikäsite.Hyödyllinen, jos palvelu erotetaan tuotteesta.
PalvelulupausService Promise, propositionKonkreettinen lupaus siitä, mitä (arvoa, hyötyä) palvelu tuottaa käyttäjälle. Toteuttaa Arvolupausta palvelutasollaEri asia kuin Arvolupaus, joka on tarjoomatason käsite.
PalvelutuoteService ProductTuotteistettu palvelukokonaisuus, jolla on määritelty sisältö, kohderyhmä ja arvolupaus.PalvelutuoteYhdistää palvelun ja tuotemaisen tarjonnan piirteitä.Hyödyllinen erityisesti tuotteistamisessa.
SaavutettavuusAccessibility / InclusivityPeriaate ja käytäntö, jolla varmistetaan tuotteen tai palvelun käytettävyys kaikille ihmisille rajoitteista riippumatta.Esteettömyys, saavutettavuusLiittyy Käyttäjäkokemukseen (UX) ja Laatuun.Erityisen tärkeä digitaalisissa palveluissa ja lainsäädännössä.
SidosryhmäStakeholderHenkilö, ryhmä tai organisaatio, jolla on intressi tai vaikutus organisaation toimintaan, tai on sen vaikutuksen alainen.IntressiryhmäSisäinen tai ulkoinen. Sisältää asiakkaat, henkilöstön, kumppanit, omistajat jne.Sidosryhmä on asiakasta laajempi käsite.
SuositteluhalukkuusNet Promoter Score (NPS)Mittari, joka kuvaa asiakkaan halukkuutta suositella organisaatiota ja sen tarjoomaa (palveluita / tuotteita). Mittaa Asiakaskokemusta 
TarjoomaOfferingTuotteiden, palvelujen ja niiden muodostaman kokonaisuuden tarjoaminen asiakkaalle. Organisaation ‘tarjontojen’ (tuotteet + palvelut) summa.Tarjonta, offeringToteuttaa arvolupausta. Rakentuu Kyvykkyyksien varaanLaajempi kuin yksittäinen tuote tai palvelu. Edustaa arvolupausta.
TarjoomatuoteOffering ProductAsiakkaalle tarjottava, omistettava tai käyttöön saatava artefakti, osa organisaation tarjoomaaLiiketoimintatuote, markkinatuoteOsa Tarjoomaa; eri käsite kuin Palvelu ja KyvykkyysUlospäin suuntautunut. Eri asia kuin palvelu ja kyvykkyys.
TarveNeedToimintaa motivoiva puute tai tavoite.Tarve → tehtävä → toiminta.”Miksi” ihmisen toiminnan taustalla.
TehtäväTaskAsia, jonka henkilö haluaa saada tehdyksi. Konkreettinen työ tai tekeminen, joka suoritetaan tavoitteen saavuttamiseksi.Työtehtävä, työ (job to be done)Tarpeen toiminnallinen puoli. Aikomuksen toiminnallinen puoli. Osa toimintaa ja prosesseja (asiakaspolku tai sisäinen prosessi).Asiakastehtävä on asiakasnäkökulman erityistapaus.
Totuuden hetkiMoment of TruthKriittinen kosketuspiste, joka muokkaa merkittävästi asiakkaan mielikuvaa. Erityistapaus KosketuspisteestäHyödyllinen priorisoinnissa asiakaspolussa.
TuoteProductAsiakkaalle tarjottava kokonaisuus, joka tuottaa tai mahdollistaa arvoa. Konkreettinen tai digitaalinen artefakti, jonka asiakas omistaa/saa käyttöönsäTuotetarjooma*, Kehitystuote, PalvelutuoteVoi olla fyysinen, digitaalinen tai palvelullinen.
Eri käsite kuin Palvelu ja Kyvykkyys
Erottuu kehittämistuotteesta. Kehittämisessä ”tuote” kannattaa erottaa kehittämistuotoksesta.
Työntekijäkokemus (EX)Employee ExperienceTyöntekijän käsitys työpaikastaanEXVaikuttaa kulttuuriin ja operatiiviseen tehokkuuteen.Sisäinen kokemusnäkökulma. Kriittinen operatiiviselle tehokkuudelle

3. Arkkitehtuuri (Architecture)

Millä tavalla organisaation toiminta ja rakenne muodostuvat ja miten niiden osat liittyvät toisiinsa?

Nimi (FI)Name (EN)Kuvaus (määritelmä)SynonyymitSuhteet muihin käsitteisiinHuomioita
AlustaPlatformRatkaisujen rakentamisen tai toteuttamisen perusta.PlatformMahdollistaa uudelleenkäytön ja skaalautuvuuden.Voi olla liiketoiminta- tai teknologia-alusta.
APIAPIOhjelmistojen välinen tekninen rajapinta.Application Programming InterfaceRajapinnan erityistapaus (toinen on GUI).Tekninen käsite.
ArvoketjuValue ChainYlätason näkymä arvoa tuottaviin toimintoihin. (Vrt. M. Porter.)Value chainStrategisempi kuin arvovirta.Käytetään liiketoiminta-analyysissä.
ArvonluontiValue CreationTapa, jolla organisaatio tuottaa arvoa asiakkaille ja muille sidosryhmille sekä itselleen.Arvon tuottaminenKytkee tarpeet, toiminnan, kyvykkyydet ja tuotokset toisiinsa.Keskeinen liiketoiminnan peruslogiikka.
ArvovirtaValue StreamPäästä päähän -askeleet arvon toimittamiseksi. Toisiinsa liittyvien toimintojen kokonaisuus, jonka kautta arvoa tuotetaan asiakkaalle tai muulle vastaanottajalle.Value streamKulkee useiden kyvykkyyksien läpi. Yhdistää asiakkaan tarpeen, toiminnan ja lopputuloksen.Yli siilojen ulottuva arvonluonti. Prosessia asiakas- ja arvonäkökulmasta laajempi.
AssettiAssetObjekti, jota tarvitaan ja käytetään kyvykkyyksien suorittamiseen.
Ks. Omaisuuserä.
OmaisuuseräProsessi tarvitsee assettia; kyvykkyys tarvitsee assettia. Assetti on objekti (Object) käsitteen alalaji / erikoistyyppi.
lähikäsite resurssi
Assetit voivat olla aineellisia tai aineettomia (rakennukset, koneet, raaka-aineet, sovellukset, data, taloudelliset varat, osaaminen). Käsite juontaa taloustieteestä, strategisesta johtamisesta ja rahoituksesta; assettien ostaminen toimittajilta kytkee organisaation toimitusketjuun.
AutomaatioAutomationTeknologian hyödyntäminen prosessien tai tehtävien suorittamiseksi ilman ihmisen suoraa väliintuloa.Prosessiautomaatio, RPATehostaa Prosesseja; hyödyntää Teknologiaa ja Järjestelmiä.Vapauttaa ihmisresursseja vaativampiin tehtäviin.
ArkkitehtuuriArchitectureKokonaisuuden osien, rakenteiden ja niiden välisten suhteiden kuvaus.Rakennekuvaus*Kuvaa toiminnan ja rakenteen kokonaisuutta.Arkkitehtuuri ei tarkoita vain teknologiaa.
ArkkitehtuuriperiaateArchitecture PrincipleArkkitehtuuria ja ratkaisujen suunnittelua ohjaava (pysyvä) periaate.SuunnitteluperiaateLiittyy periaatteeseen, arkkitehtuuriin, hallintoon, ratkaisuihin ja päätöksentekoon. 
ArkkitehtuuripäätösArchitecture DecisionPäätös, jolla valitaan ratkaisuun tai kokonaisuuteen vaikuttava arkkitehtuurinen linja.Suunnittelupäätös, linjausLiittyy strategiseen päätökseen, ratkaisuihin, periaatteisiin ja teknologiaan.Hyödyllinen ratkaisujen jäljitettävyyden ja perustelujen kannalta.
BPaaSBusiness Process as a ServiceKokonainen liiketoimintaprosessi (esim. palkanlaskenta) ulkoistettuna palveluna, joka toteutetaan pilvipohjaisesti.Liiketoimintaprosessi palvelunaYhdistää Prosessin, Palvelun ja PilvipalvelunEroaa muista XaaS-tasoista: kohde on liiketoimintaprosessi, ei tekninen komponentti, siksi lähellä myös Arvovirtaa ja Kyvykkyyttä, toimitntoa.
COTS, ValmisratkaisuCOTS, Commercial Off-The-ShelfKaupallisesti saatavilla oleva valmisratkaisu tai -tuote.COTSYksi omaisuuserän (assetin) hankintatapa.Erityisesti järjestelmä- ja teknologiaratkaisuissa.
DataDataRakenteistettua tai rakenteistamatonta havainto- tai tietosisältöä, jota voidaan käsitellä ja hyödyntää.Tietoaineisto*Muodostaa tietovarantoja ja tukee toimintaa.Data on tiedon yksi muoto/näkökulma.
Domain-arkkitehtuuri, Osa-aluearkkitehtuuriDomain ArchitectureTietyn liiketoiminta- tai toiminta-alueen kokonaisuutta kuvaava arkkitehtuuri.Osa-aluearkkitehtuuriKokonaisarkkitehtuurin rajattu tarkastelutaso.Käsite kannattaa määritellä organisaatiokohtaisesti.
EntiteettiEntityErillinen liiketoiminnallinen tai tietosisällöllinen objekti.Datamallin tai liiketoimintamallin ydin.Läheinen objektin kanssa.
FunktioFunctionErikoistunut vastuualue tai organisaation toiminnallinen kokonaisuus.FunctionUsein organisaatioyksikkö; lähellä kyvykkyyttä.Eri merkitys kuin toiminnolla joissain yhteyksissä.
IaaSInfrastructure as a ServiceLaskenta-, tallennus- ja verkkokapasiteetti palveluna, ilman fyysistä laitteistoa.Infrastruktuuri palvelunaErikoistapaus InfrastruktuuristaMatalin XaaS-taso; esim. AWS EC2, Azure VM.
InformaatioInformationKontekstiin asetettua tai tulkittua dataa.Data jalostuu informaatioksi ja tiedoksi.Information ≠ data ≠ knowledge.
InfrastruktuuriInfrastructureFyysinen ja tekninen perusta, jonka varaan järjestelmät ja toiminta rakentuvat.Tekninen infrastruktuuriMahdollistaa teknologian ja järjestelmien toiminnan.Voi sisältää pilvi-, verkko-, laite- ja toimitilainfrastruktuuria.
IntegraatioIntegrationJärjestelmien tai toimijoiden tai prosessien välisen tiedonvaihdon toteutus. Toteutuu Rajapintojen kautta 
IT-palveluIT ServiceLiiketoimintaa tukeva tekninen palvelu. Toimii siltaavana hallinta- ja vastuurarajapintana liiketoiminnan ja IT-tuotannon välillä. Se niputtaa yhteen tekniset resurssit, toimintamallit ja organisaatioroolit siten, että kokonaisuutta voidaan hallita, ylläpitää, hallita sopimusteksinesti ja pystyttää sen ympärille jatkuvuus- sekä palvelutasohallinta (SLA/OLA).Tukee prosesseja ja kyvykkyyksiä.

ITSM/ITIL-kontekstissa keskeinen.
IT-palvelu ei ole liiketoiminnan arvonluonnin käsite, vaan liiketoiminnan ja järjestelmä- / teknologiatoimituksen välisen hallinnan ja vastuunjaon käsite; abstrakti kooste, joka on merkityksellinen IT-palvelun elinkaaren hallinnan, tuotannon ja liiketoiminnan jatkuvuuden kannalta.
JärjestelmäSystemToisiinsa liittyvien komponenttien (osajärjestelmien / moduulien) muodostama kokonaisuus, joka toteuttaa tietyn toiminnan tai tarkoituksen.Tietojärjestelmä*Tukee prosesseja ja kyvykkyyksiä.”Järjestelmä” voi tarkoittaa myös muuta kuin IT-järjestelmää.
JärjestelmäarkkitehtuuriApplication / Systems ArchitectureKuvaus tietojärjestelmistä, sovelluksista ja niiden riippuvuuksista.Application Architecture, Systems architectureKokoaa sovellukset, rajapinnat ja komponentit.Linkittyy IT-toimintamalliin.
Järjestelmäsalkku / SovellusportfolioApplication PortfolioKokonaiskuva organisaation käytössä olevista järjestelmistä / sovelluksista sekä niiden tilasta ja käyttötarkoituksesta.Sovellussalkku, JärjestelmäportfolioLiittyy Järjestelmään, Sovellukseen ja Arkkitehtuuriin.Käytetään mm. järjestelmien elinkaaren, päällekkäisyyksien ja teknisen velan hallintaan.
KehitysarvovirtaDevelopment Value StreamUusien ratkaisujen rakentamisen toiminta.Kehittämisen arvovirta, Development value streamArvovirran alalaji.Innovoinnin ja muutoksen ”putki”.
KokonaisarkkitehtuuriEnterprise ArchitectureKokonaisvaltainen kuvaus organisaation toiminnasta, rakenteesta, tiedosta, järjestelmistä ja teknologiasta sekä niiden suhteista.EAYhdistää organisaation eri arkkitehtuurinäkökulmat. Kattaa useita arkkitehtuurinäkökulmia: Toiminta-, Tieto-, Järjestelmä- ja Teknologia-arkkitehtuurit.Koko organisaation abstraktiotaso / tarkastelutaso. “Sisältä-ulos” tarkastelu, jossa asiakas ei ole ‘pääosassa’. Viitekehyksiä: Togaf, sekä Suomen julkishallinnossa vakiintunut JHS-suositus (JHS179).
KomponenttiComponentSuuremman järjestelmän modulaarinen osa. Rakentaa järjestelmiä ja omaisuuseriä (assetteja).Voi olla tekninen tai toiminnallinen.
KyvykkyysCapabilityOrganisaation kyky saavuttaa tietty tulos tai suorittaa tietty toiminto käytettävissä olevien resurssien avulla.
Vakaa, uniikki organisaatiotasoinen (suoritus)kyky koordinoida ihmisiä, prosesseja ja resursseja (assetteja) arvon tuottamiseksi.
ToimintakyvykkyysKoostuu ihmisistä, prosesseista, tiedosta, järjestelmistä teknologiasta ja muista resursseista / asseteista (kuten tilat ja laitteet).Keskeinen strategian ja toiminnan yhdistävä elementti.
Organisaation kyky yhdistää, koordinoida ja hyödyntää resursseja tarkoituksenmukaisesti tietyn tuloksen aikaansaamiseksi. Kyvykkyys ei ole resurssi sinänsä, vaan resurssien organisoitu käyttötapa, se syntyy resurssien vuorovaikutuksesta, toiminnasta ja osaamisesta.
Ks. lisätietoja: linkki
KyvykkyysalueCapability AreaLaaja kyvykkyyksien kokonaisuus, joka muodostaa loogisen toiminnallisen alueen.Capability domain*Sisältää kyvykkyysryhmiä ja kyvykkyyksiä.Hierarkkinen jäsentelytaso / -käsite.
KyvykkyyskarttaCapability MapKyvykkyyksien jäsennelty kuvaus niiden suhteista ja hierarkiasta.Capability model, capability mapKoostuu kyvykkyysalueista, -ryhmistä ja kyvykkyyksistä. 
KyvykkyysryhmäCapability GroupToisiinsa liittyvien kyvykkyyksien ryhmä.Capability cluster*Kyvykkyysalueen ja yksittäisen kyvykkyyden välitaso.Käytännöllinen erityisesti laajoissa capability-malleissa.
KäsitemalliConceptual ModelKuvaus tietyn aihealueen keskeisistä käsitteistä, niiden merkityksistä ja välisistä suhteista. Kuvaa mitä asioita on olemassa ja miten ne liittyvät toisiinsa, ilman toteutustason (tietokanta, järjestelmä) yksityiskohtia.Domain Model (lähikäsite), Semanttinen malli, Ontologia (lähikäsite)Ylätaso Tietomallille (Data Model); pohjautuu Käsitteistöön/Sanastoon (määritelmiin); ohjaa Tietoarkkitehtuuria ja Entiteettien tunnistamistaEri asia kuin Tietomalli: käsitemalli on abstraktimpi ja teknologiariippumaton; kuvaa merkityksiä ja suhteita, ei attribuutteja, avaimia tai tietorakenteita. Toimii siltana käsittteiden / sanaston (termit) ja tietomallin (toteutus) välillä.
KäyttäytyminenBehaviorTapa, jolla organisaatio tai järjestelmä toimii.Toiminta*Kuvataan toimintojen ja prosessien avulla.Rakenteen (structure) toiminnnallinen (dynaaminen) puoli.
KäyttöliittymäGraphical User Interface (GUI)Ihmisen ja järjestelmän välinen visuaalinen vuorovaikutusrajapinta.Graphical User InterfaceRajapinnan erityistapaus.Ei rajoitu graafiseen käyttöliittymään nykyisin.
LaiteDeviceFyysinen tekninen väline.Fyysinen omaisuuserä (assetti).Voi olla kyvykkyyden mahdollistaja.
Liiketoiminta-arkkitehtuuriBusiness ArchitectureKuvaus organisaation strategiasta, liiketoimintamallista, kyvykkyyksistä, arvovirroista, toiminnoista ja niiden suhteista.Business architecture (BA)Yhdistää strategian, toimintamallin, kyvykkyydet ja arvonluonnin. 
LiiketoimintasääntöBusiness RuleOrganisaation toimintaa tai päätöksentekoa ohjaava sääntö tai ehto.ToimintasääntöVaikuttaa prosesseihin, päätöksiin ja järjestelmien toimintaan.Voi perustua lainsäädäntöön, politiikkaan tai omaan päätökseen.
LiiketoimintatapahtumaBusiness EventLiiketoimintaympäristön merkityksellinen tilamuutos, joka voi käynnistää toimintaa tai syntyä toiminnan seurauksena.Business event, tapahtuma*Tapahtuma voi toimia toimintaa käynnistävänä triggerinä.Erottuu ilmiöstä ja trendistä: tapahtuma on konkreettisempi muutos.
ModulaarisuusModularityRakenneperiaate, jossa kokonaisuus koostuu selkeästi rajatuista ja vaihdettavista osista. Liittyy komponenttiin, järjestelmään, palveluun, rajapintaan ja arkkitehtuuriin.Tärkeä kyvykkyyksien, jerityisesti ärjestelmien, sekä osaltaan myös tuotteiden ja palveluiden muunneltavuuden näkökulmasta.
ObjektiObjectRakenteellinen tai informatiivinen entiteetti.”Asia”, jota organisaatiolla on tai jota käytetään.Lähellä entiteettiä ja assettia.
OmaisuuseräAssetOmistettu tai hallittu arvokas resurssi.AssettiYläkäsite esimerkiksi sovellukselle, datalle ja laitteelle.Asset ≠ resurssi kaikissa yhteyksissä.
Operatiivinen arvovirtaOperational Value StreamPäivittäinen toiminta asiakkaiden palvelemiseksi.Operational value streamArvovirran alalaji.Ydin arvontoimitusmekanismi.
PaaSPlatform as a ServiceKehitys- ja suoritusalusta palveluna, jonka päälle rakennetaan omia sovelluksia.Alusta palvelunaErikoistapaus AlustastaPoistaa tarpeen hallita käyttöjärjestelmä- ja ajoympäristötasoa itse.
PilvipalveluCloud ServiceVerkon yli tarjottava, skaalautuva tietotekninen palvelu. Erikoistapaus IT-palvelusta ja Infrastruktuurista 
Pilvipalvelumalli (XaaS)Anything as a Service (XaaS)Yläkäsite tavoille tarjota tietotekniikkaa tai liiketoimintaa palveluna verkon yli, ilman että asiakas omistaa tai ylläpidä infrastruktuuria itse.XaaS, As-a-Service-malliErikoistapaus Pilvipalvelusta ja IT-palvelustaKattaa mm. SaaS, PaaS, IaaS, BpaaS.
PerinnejärjestelmäLegacy SystemVanhentunut mutta edelleen käytössä oleva järjestelmä, jonka ylläpito tai korvaaminen on usein haastavaa.Legacy-järjestelmäLiittyy Tekniseen velkaan ja Järjestelmäsalkkuun. 
ProsessiProcessToisiinsa liittyvien toimintojen ja tapahtumien muodostama toistettava kokonaisuus, joka tuottaa lopputuloksen (outcome).
Toistettava toimintosarja, joka tuottaa lähtötietojen (input) sekä logiikan perusteella määritellyn tuotoksen (output).
Liiketoimintaprosessi, Työnkulku (workflow) (alempi taso)Toteuttaa toimintaa ja arvovirtoja.
Toimii Kyvykkyyden sisällä; osana kyvykkyyttä.
Prosesseja on kolmella tasolla:
1) Strateginen – arvovirta / arvoketju: koko organisaation läpäisevä päästä‑päähän -prosessi useiden kyvykkyyksien yli.
2) Keskitaso – kyvykkyyden sisäinen toiminta.
3) Operatiivinen – työnkulku (Workflow): yksityiskohtaiset työtehtävät.
RajapintaInterfaceMääritelty kohta tai mekanismi, jonka kautta kaksi osaa ovat vuorovaikutuksessa. Kohta, jossa järjestelmät ovat vuorovaikutuksessa.InterfaceMahdollistaa järjestelmien, palvelujen tai organisaatioiden välisen yhteistyön.Voi olla tekninen, organisatorinen tai palvelurajapinta.
RakenneStructureOrganisaation toimintaa mahdollistavien elementtien ja niiden suhteiden kokonaisuus.Rakenteellinen kokonaisuusMahdollistaa toiminnan.
Antaa ”rungon” Käyttäytymiselle
Rakenne ilman tarkoituksenmukaista toimintaa ei ole mielekäs päämäärä.
RatkaisuarkkitehtuuriSolution ArchitectureTietyn ratkaisun toiminnan, rakenteen ja teknisen toteutuksen kuvaus.Solution architectureKytkeytyy kokonais- ja domain-arkkitehtuuriin.Tarkempi kuin kokonaisarkkitehtuuri.
ResurssiResourceOrganisaation käytettävissä oleva toiminnan mahdollistava voimavara.
Toiminnon suorittamiseen käytetty entiteetti
VoimavaraIhmiset, raha, aika, tieto, teknologia ja muut resurssit.
Kulutetaan tai käytetään tai hyödynnetään arvon tuottamiseksi
Mikä tahansa panos, voimavara tai tekijä, jota organisaatio voi käyttää toimintansa tuottamiseen:  raha, aika, ihmiset, tieto, teknologia, raaka-aineet, maine jne. Resurssi voi olla aineellinen tai aineeton, omistettu tai ei-omistettu (esim. lainattu, vuokrattu, tai jopa jaettu ekosysteemissä).
SaaSSoftware as a Service (SaaS)Valmis sovellus, jota käytetään selaimen/asiakasohjelman kautta ilman itse asennettavaa/ylläpidettävää ohjelmistoa.Ohjelmisto palvelunaErikoistapaus Sovelluksesta ja PilvipalvelustaYleisin XaaS-malli; esim. Microsoft 365, Salesforce.
SijaintiLocationMaantieteellinen tai looginen paikkaMäärittää Omaisuuserien (assettien) spatiaalisen jakaumanVoi liittyä myös palvelun saatavuuteen.
SovellusApplicationOhjelmisto, joka toteuttaa käyttäjälle tai toiselle järjestelmälle toiminnallisuutta.
Liiketoimintaa tukeva ohjelmisto.
Ohjelmisto, applikaatio; JärjestelmäOsa digitaalista ratkaisua ja järjestelmäkokonaisuutta.
Osa järjestelmää / järjestelmän osa / osajärjestelmä / moduuli / komponentti.
Tekninen Omaisuuserä (assetti).
Sovellus ≠ järjestelmä kaikissa tapauksissa.
StandardiStandardSovittu sääntö, määrittely tai käytäntö, jota käytetään yhdenmukaisuuden varmistamiseksi.Normi, määritysLiittyy arkkitehtuuriin, vaatimustenmukaisuuteen, rajapintoihin ja laatuun.Standardi eroaa velvoittavasta sääntelystä.
Tekninen velkaTechnical DebtKertynyt haitta, joka syntyy nopeista tai puutteellisista ratkaisuista. Liittyy Järjestelmäsalkkuun (sekä Teknologiasalkkuun) ja Ylläpitoon 
TeknologiaTechnologyTeknologiset välineet ja ratkaisut, joilla toimintaa ja järjestelmiä toteutetaan.TeknologiaratkaisuMahdollistaa järjestelmät ja digitaaliset kyvykkyydet.Laajempi kuin yksittäinen teknologia.
Teknologia-arkkitehtuuriTechnology ArchitectureKuvaus teknologia-alustoista, (tietoliikenne)verkoista ja infrastruktuurista. Yksi perinteisen kokonaisarkkitehtuurin osa-alue (TOGAF/JHS179) 
Tekoäly / Generatiivinen AIArtificial Intelligence (AI) / GenAITietojärjestelmien kyky simuloida inhimillistä päättelyä, oppimista ja sisällön luomista.AI, tekoäly, koneoppiminenOsa Teknologiaa; tukee Automaatiota ja Prosesseja. On eräs assetti.Keskeinen uusi toimintamallien ja kyvykkyyksien uudistaja.
TiedonhallintaData ManagementTietopolitiikkojen (ylätason periaatteita, sääntöjä ja linjauksia), prosessien ja käytäntöjen toteutus datan ja tiedon elinkaaren hallitsemiseksi.Data management, tietovarantojen hallintaVarmistaa Data / Tiedon ja Tietovarantojen laadun, käytettävyyden ja suojan; toteuttaa TietoarkkitehtuuriaLiittyy tietoarkkitehtuuriin. Kattaa laadun-, tietoturva-, tietosuoja- ja elinkaarenhallinnan. Luo pohjan tietojohtamiselle, analytiikalle ja järjestelmien yhteentoimivuudelle
TietoData / Information / KnowledgeOrganisaation toiminnassa tarvittava ja hyödynnettävä merkityksellinen sisältö.
Raakafaktat ja luvut
Informaatio*, tietämys*Liittyy dataan, päätöksentekoon, prosesseihin ja järjestelmiin.
Jalostuu Informaatioksi
Data, information ja knowledge kannattaa erottaa.
Kriittinen aineeton omaisuuserä (assetti).
Tieto / osaaminenKnowledgeKyky soveltaa informaatiota kokemuksen ja oppimisen perusteella.KnowledgeKytkeytyy osaamiseen ja päätöksentekoon. Oppimisen ja kokemuksen tulosEri asia kuin pelkkä data. Vrt hiljainen tieto (tacit) ja eksplisiittinen tieto.
TietoaineistoData Set / Information AssetTiettyyn tehtävään, palveluun tai prosessiin liittyvä looginen asiakirjojen ja tietojen muodostama kokonaisuus.Tietokokonaisuus, aineistoKuuluu osana Tietovarantoon; koostuu Asiakirjoista ja datasta; kytkeytyy Palveluun tai Prosessiin.Tiedonhallintalain 2 §:n mukainen keskeinen käsite. Tietoaineisto on tietovarantoa rajatumpi tietokokonaisuus.
TietoarkkitehtuuriInformation / Data ArchitectureKuvaus organisaation tiedon rakenteesta, omistajuudesta ja virroista.Data architectureKokoaa datan, informaation ja tiedonhallinnan.Arkkitehtuurin yksi osa-alue.
TietomalliData ModelKuvaus tiedon rakenteesta ja suhteista. Osa Tietoarkkitehtuuria 
TietopolitiikkaData Policy / Information PolicyOrganisaation yhteisesti sovittujen linjauksien ja sääntöjen kokonaisuus datan ja tiedon käsittelystä, suojauksesta ja hyödyntämisestä.Datapolitiikka, tiedonkäytön periaatteetMäärittelee puitteet Tiedonhallinnalle; pohjautuu Sääntelyyn ja organisaation Periaatteisiin; ohjaa Liiketoimintasääntöjä.Toimii strategisena ohjenuorana, joka yhdistää juridiset vaatimukset (sääntelyn) ja arjen tietokäytännöt.
TietosuojaData Protection / PrivacyHenkilötietojen käsittelyä koskevat oikeudelliset periaatteet ja käytännöt (mm. GDPR).YksityisyydensuojaPerustuu Sääntelyyn (esim. GDPR); toteutuu Tietoturvan keinoinOikeudellinen / eettinen käsite, ei tekninen, siksi sillä on vahva suhde myös Sääntely- ja Vaatimustenmukaisuus-käsitteisiin.
TietoturvaInformation SecurityToimenpiteet ja periaatteet, joilla suojataan tiedon luottamuksellisuus, eheys ja saatavuus.Kyberturvallisuus (osin)Suojaa Tietoa, Dataa ja Järjestelmiä; liittyy Riskiin ja HaavoittuvuuteenEri asia kuin Tietosuoja: Tietoturva suojaa kaikkea tietoa teknisesti, Tietosuoja koskee nimenomaan henkilötietoja ja niiden käsittelyn oikeutta.
TietovarantoData / Information AssetTiettyyn toimintakokonaisuuteen liittyvien tietoaineistojen muodostama looginen hallintakokonaisuus, jolla on määritelty käyttötarkoitus ja omistajuus.Tietoaineisto, data assetSisältää Tietoaineistoja; toteuttaa Tietoarkkitehtuuria; toimii Järjestelmien ja Prosessien tietolähteenä. Käytetään päätöksenteossa.Tiedonhallintalain (2 § 6 kohta) mukainen yläkäsite loogiselle tietokokonaisuudelle. Ei ole sama asia kuin tietoaineisto, vaan kytkee useat tietoaineistot yhteen omistajuuden ja käyttötarkoituksen alle.
ToimintaActivity / OperationsSe, mitä organisaatio tekee tarkoituksensa ja tavoitteidensa saavuttamiseksi.Operatiivinen toimintaToteuttaa strategiaa ja tuottaa arvoa.Rakenteen rinnalla käsitteistön toinen pääulottuvuus.
Toiminto (organisatorinen / toiminnallis- rakenteellinen)Activity / FunctionOrganisaation toiminnan yksittäinen tai looginen osa, jolla on tietty tarkoitus. Koostuu sekä toiminnasta että rakenteesta.Funktio* Business FunctionKoostuu tehtävistä ja toteuttaa prosesseja tai kyvykkyyksiä.Activity ja Function ovat englanniksi kontekstisidonnaisia. Toiminnallis- rakenteellinen konstruktio.
ToimitilaFacilityFyysinen paikka tai rakennus.Fyysinen omaisuuserä (assetti).Voi mahdollistaa tietyn kyvykkyyden.
TyönkulkuWorkflowTehtävien ja niiden etenemisen järjestys tietyn lopputuloksen saavuttamiseksi.WorkflowProsessin konkreettinen toteutustapa.Usein prosessia yksityiskohtaisempi.
ViitearkkitehtuuriReference ArchitectureYleistetty malli, jota käytetään ratkaisujen suunnittelun pohjana.ReferenssiarkkitehtuuriOhjaa RatkaisuarkkitehtuuriaYleinen julkishallinnon kontekstissa.
YhteentoimivuusInteroperabilityKyky toimia yhdessä muiden järjestelmien, organisaatioiden, toimijoiden tai prosessien kanssa.InteroperabiliteettiLiittyy rajapintaan, integraatioon, tietoon, standardeihin ja ekosysteemiin.Erittäin tärkeä julkishallinnon ja verkostomaisen toiminnan käsite.

4. Organisaatio ja johtaminen (Organisation & Management)

Keitä olemme organisaationa, miten ihmiset järjestetään ja miten toimintaa johdetaan?

Nimi (FI)Name (EN)Kuvaus (määritelmä)SynonyymitSuhteet muihin käsitteisiinHuomioita
AlihankkijaSubcontractor / SupplierUlkoinen toimija tai toimittaja, joka tuottaa sopimussuhteisesti määritellyn osasuorituksen, tuotoksen tai resurssin organisaation omalle toiminnalle tai asiakastoimitukselle, ilman suoraa sopimussuhdetta tilaajaan.Toimittaja, alihankintayritys, ostopalvelun tuottajaOsa Toimintamallia ja Resursseja; kytkeytyy käsitteisiin Kumppani, Ekosysteemi, Toimitusketjun riski ja Sidosryhmä.Eroaa strategisesta Kumppanista: alihankintasuhde on yleensä ostettavaan suoritteeseen (laajuus, hinta, SLA) pohjautuva transaktiomainen suhde, kun taas kumppanuudessa jaetaan usein yhteistä riskiä, tavoitteita ja arvonluontia.
Brändin hallintaBrand ManagementStrateginen ja operatiivinen toiminta, jolla ylläpidetään, kehitetään ja suojataan brändin arvoa ja mielikuvaa.BrändijohtaminenOsa organisaation strategista johtamista; ohjaa markkinointia, viestintää ja asiakaspalvelua.Varmistaa, että organisaatio toimii brändilupauksensa mukaisesti kaikilla tasoilla.
DelegointiDelegationVastuun ja päätösvallan siirtäminen toiselle henkilölle tai roolille tietyn tehtävän hoitamiseksi.Vallan siirtoLiittyy Mandaattiin, Rooliin ja Vastuuseen. 
EkosysteemiEcosystemVerkosto toimijoita, jotka yhdessä tuottavat arvoa.LiiketoimintaekosysteemiYlittää organisaation rajat.Sisältää asiakkaat, kumppanit ja muut toimijat.
Elinkaaren hallintaLifecycle ManagementTuotteen, palvelun tai muun omaisuuserän (assetin) hallinta sen eri vaiheissa aina ideoinnista ja lanseerauksesta käytöstä poistamiseen.Elinkaarihallinta, PLMKohdistuu Tuotteeseen, Palveluun tai Assettiin.Varmistaa, että kehittämiskohdetta johdetaan myös sen kypsyys- ja alasajovaiheissa.
EtuBenefitMyönteinen vaikutus tai hyöty.HyötyPerustelee kehittämisinvestointeja.Lähellä arvoa ja vaikutusta.
HallintoGovernancePäätöksenteon, ohjauksen, vastuiden ja valvonnan järjestelmä.Hallintomalli, Hallintamalli, ohjausmalliMäärittää, kuka päättää mistä ja millä periaatteilla.Ei ole sama kuin johtaminen.
HallitusBoard of DirectorsOrganisaation ylin valvova ja ohjaava toimielin.Osa Hallintoa/GovernanceaErityisen tärkeä julkishallinnon ja yhtiöiden kontekstissa.
HallintomalliGovernance ModelRakenteet ja päätöksentekomekanismit ohjaukseenOhjausmalliRajaa päätöksentekoa organisaatiossa. Hallinto/Governance konkretisoituu hallintomallissa.Julkishallinnossa erityisen keskeinen
HenkilöstöPersonnel / Workforce / StaffOrganisaation palveluksessa oleva ihmisjoukko, joka toteuttaa toimintaa.TyöntekijätKoostuu Rooleista, Ryhmistä ja Tiimeistä; liittyy Osaamiseen.Eri asia kuin Sidosryhmä, joka on laajempi käsite.
Hyvä hallintotapaCorporate GovernancePeriaatteet, rakenteet ja prosessit, joilla organisaatiota johdetaan, valvotaan ja ohjataan eettisesti ja läpinäkyvästi.Hallinnointikoodi, ohjausmalliESG:n G-pari; liittyy suoraan organisaation päätöksenteko-oikeuksiin ja vaatimuksenmukaisuuteen.Kattaa mm. korruptionvastaisuuden, tietosuojan ja hallituksen riippumattomuuden.
Investointimenot (CAPEX)Capital Expenditure (CAPEX)Pitkäaikaisiin omaisuuseriin ja kehityshankkeisiin sitoutuneet pääomamenot.Pääomamenot, CAPEXLiittyy Investointiin, Kehittämisportfolioon ja Assetteihin.Vaatii yleensä muodollisemman investointipäätöksen ja Business Casen.
KannattavuusProfitabilityKyky tuottaa taloudellista voittoa suhteessa käytettyihin resursseihin.Tuottavuus (talous)Liittyy Liiketoimintamalliin ja Arvoon.Keskeinen mittari liiketoiminnan onnistumiselle.
Liiketoiminta-alueStrategic Business Unit (SBU)Organisaation looginen kokonaisuus, jolla oma tarjooma ja tulos.SBUKoostuu KyvykkyyksistäYhdistää strategian ja Organisaatiorakenteen.
JohtaminenManagement / LeadershipToiminnan suunnan, ihmisten, resurssien ja päätöksenteon ohjaamista tavoitteiden saavuttamiseksi.Management, leadershipToteuttaa strategiaa ja ohjaa toimintaa.Management ja leadership eivät ole täysin sama asia. On asioiden ja ijmisten johtamista.
JohtoryhmäManagement Board(Ylimmän) johdon muodostama päätöksentekoelin. Käyttää Valtaa / Päätösvaltaa / toimeenpanovaltaa 
KannustinIncentiveTekijä, joka ohjaa ihmisten tai organisaatioiden käyttäytymistä haluttuun suuntaan.Palkkio, motivointitekijä, insentiiviLiittyy johtamiseen, kulttuuriin, tavoitteisiin ja suorituskyvyn johtamiseen.Auttaa ymmärtämään, miksi organisaatio (tai ihmiset) toimii kuten toimii.
KehittämismalliDevelopment ModelToimintatapa, jolla organisaatiota muutetaan ja kehitetään.Määrittää innovoinnin, suunnittelun ja toteutuksen tapaa.Eri asia kuin kehittämismenetelmä.
KestävyysSustainabilityAste (tai arvio), jolla ratkaisu, toimintamalli tai organisaation toiminta säilyy elinkelpoisena, vastuullisena ja toimintakykyisenä pitkällä aikavälillä.Kestävä kehitys, pitkäjänteisyys, sustainabilityLiittyy elinkelpoisuuteen, resilienssiin, vastuullisuuteen, jatkuvaan kehittämiseen ja toimintaympäristöön.Ei tarkoita vain ympäristökestävyyttä. Voi sisältää taloudellisen, sosiaalisen, organisatorisen ja ekologisen kestävyyden.
KilpailijaCompetitorToinen toimija, joka tarjoaa samoja tai korvaavia tuotteita/palveluja samoille asiakkaille.KilpakumppaniLiittyy Kilpailuetuun ja StrategiaanKilpailuedun määrittely edellyttää kilpailijoiden tuntemista.
Kokonaiskustannus (TCO)Total Cost of Ownership (TCO)Järjestelmän, palvelun, laitteen tai muun omaisuuserän kaikkien välittömien ja välillisten hankinta-, käyttö-, ylläpito- ja luopumiskustannusten arvioitu summa sen koko elinkaaren ajalta.Elinkaarikustannus, TCO, kokonaiskustannusKohdistuu käsitteisiin Assetti, Järjestelmä, Sovellus ja Infrastruktuuri; yhdistää käsitteet CAPEX ja OPEX; kytkeytyy Elinkaaren hallintaan (PLM), Toteutettavuuteen ja Business Caseen.Estää tuijottamasta pelkkään lisenssi- tai hankintahintaan päätöksenteossa. Huomioi myös näkymättömät kulut, kuten koulutuksen, ylläpidon, integraatiot, teknisen velan ja poistokustannukset.
KulttuuriCultureOrganisaation jaetut arvot, uskomukset ja käyttäytymismallit.OrganisaatiokulttuuriVaikuttaa toimintaan ja muutokseen.Organisaation ”näkymätön moottori”.
KumppaniPartnerUlkoinen toimija, joka osallistuu arvonluontiin tai toimintaan.Osa ekosysteemiä.Olennainen verkottuneelle organisaatiolle. Kumppani ≠ alihankkija kaikissa tapauksissa.
KumppanuusPartnershipKahden tai useamman toimijan pitkäjänteinen yhteistyösuhde yhteisen hyödyn saavuttamiseksi.Partner relationshipOsa ekosysteemiä ja arvonluontia.Voi olla operatiivinen / liiketoiminnallinen tai strateginen.
KustannusCostToimintoon tai tuotokseen kuluva resurssi, kuten raha, aika tai vaiva.Punnitaan suhteessa tulemaan ja hyötyyn.Nähdään usein investointina tai rajoitteena
Käyttömenot (OPEX)Operational Expenditure (OPEX)Organisaation jatkuvat, operatiiviset toimintakustannukset.Operatiiviset menot, OPEXLiittyy Operatiiviseen toimintaan ja Kannattavuuteen.Eroaa investoinneista; modernit pilvipalvelut siirtävät kustannuksia CAPEXista OPEXiin.
Liiketoiminnan jatkuvuusBusiness ContinuityOrganisaation valmius ja prosessit toiminnan jatkamiseksi häiriö- tai kriisitilanteissa.Jatkuvuudenhallinta, BCPLiittyy Resilienssiin, Riskiin ja Operatiiviseen toimintaan.Kriittinen osa varautumista ja riskienhallintaa.
Liiketoiminnan omistajaBusiness OwnerHenkilö tai taho, jolla on vastuu liiketoiminnallisesta osa-alueesta (kuten liiketoiminta-alue, sen rajatusta osasta kuten arvovirta, kyvykkyys,  tuote, palvelu tai tms.) ja sen arvosta.Business OwnerKytkeytyy päätöksentekoon, strategiaan ja kehittämiseen.Organisaatiokohtainen rooli. Voidaan kytkeä mihin tahnsa liiketoiminnan kannalta merkitykselliseen toiminnalliseen tai rakenteelliseen asiaan.
MandaattiMandateOikeutus ja valtuutus toimia, päättää tai edustaa tietyssä asiassa.Toimivalta, valtuutusLiittyy valtaan, vastuuseen, rooliin, päätöksentekoon ja hallintoon. 
MittariMetric / KPITavoitteen toteutumista seuraava tunnuslukuKPI, TunnuslukuMittaa lopputulosta (outcome) tai TuotostaKPI on mittarin erityistapaus.
Moniammatillinen yhteistyöMultidisciplinary CollaborationEri asiantuntemusten, erikoisosaamisten ja ammattialojen yhteistyötä yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi.Monialainen yhteistyöYhdistää erilaisia näkökulmia kehittämiseen.Keskeinen erityisesti kompleksisessa kehittämisessä.
MuutosagenttiChange AgentHenkilö tai rooli, joka edistää ja vie muutosta eteenpäin organisaatiossa.Toteuttaa MuutosjohtamistaKonkreettinen toimijarooli.
MuutoskyvykkyysChange CapabilityOrganisaation kyky toteuttaa muutoksia toistuvasti ja hallitusti.Perustuu rakenteisiin, osaamiseen ja kehittämismalliin.Eri asia kuin yksittäinen muutoshanke.
MuutosvaikutusChange ImpactArvio siitä, miten muutos vaikuttaa ihmisiin, organisaatioon, toimintaan, kyvykkyyksiin ja teknologiaan.Liittyy muutokseen, muutosjohtamiseen, riskiin ja käyttöönottoon.Tärkeä silta suunnittelusta muutoksen toteuttamiseen.
MuutosvalmiusChange ReadinessOrganisaation valmius ottaa vastaan ja toteuttaa tietty muutos.Liittyy muutoskyvykkyyteen ja muutosvaikutukseen.Eri asia kuin yleinen muutoskyvykkyys.
MuutosvastarintaResistance to ChangeYksilöiden tai ryhmien tietoinen tai tiedostamaton vastustus muutosta kohtaan.VastustusLiittyy Muutosjohtamiseen, Muutosvalmiuteen ja Kulttuuriin.Muutosvalmius käsitteen ”vastapari”.
OhjelmajohtaminenProgram ManagementToisiinsa liittyvien hankkeiden tai projektien koordinoitu johtaminen strategisten tavoitteiden saavuttamiseksi sekä strategisten lopputulosten aikaansaamiseksi.Kohdistuu Ohjelmaan; koordinoi useita Hanke/projekti-kokonaisuuksia; liittyy Kehittämisportfolioon.Eroaa Projektijohtamisesta laajuudeltaan: keskittyy hankkeiden väliseen koordinointiin ja hyötyjen realisointiin, ei yksittäisen hankkeen toteutukseen.
OKR-malliObjectives and Key Results (OKR)Tavoitejohtamisen malli, jossa asetetaan kunnianhimoiset laadulliset tavoitteet ja niille mitattavat avaintulokset.OKRKytkee Strategiset tavoitteet operatiiviseen toimintaan ja Tiimeihin.Erittäin suosittu ketterissä ja moderneissa kehittämisorganisaatioissa.
OLA (Operatiivinen sopimus)Operational Level AgreementOrganisaation sisäisten yksiköiden tai toimintojen välinen sopimus, joka määrittää tukitason, jota tarvitaan ulkoisen SLA:n täyttämiseksi.Sisäinen palvelutasosopimusTukee SLA:n täyttymistä; solmitaan Organisaatio-yksiköiden (esim. tiimien) välillä; liittyy Prosessi/Kyvykkyys-tason vastuunjakoonOLA on aina sisäinen, jos toinen osapuoli on ulkoinen, kyseessä on aina SLA (tai UC, Underpinning Contract), ei OLA
OmistajaOwnerTaho, jolla on lopullinen vastuu tietystä asiasta, toiminasta tai omaisuuserästä (assetista).Voi olla liiketoiminnan, datan tai assetin omistaja tai osakkeenomistajaa.Omistajuus ja vastuu kannattaa määritellä erikseen.
OperaatiotOperationsOrganisaation päivittäinen toiminta.Operatiivinen toimintaKeskittyy jatkuvaan arvontuotantoon. Painopiste tehokkuudessa ja arvontuotossaErottuu kehittämistoiminnasta.
OrganisaatioOrganisationIhmisten, toimintojen ja rakenteiden muodostama tavoitteellinen kokonaisuus. Jäsentynyt ihmisryhmäYhteisö*Toteuttaa tarkoitusta, strategiaa ja toimintaa / toimintamallia.Sekä toimija että rakenne.
OrganisaatiorakenneOrganisational StructureTapa, jolla organisaation yksiköt, roolit, vastuut ja suhteet on järjestetty.Organisaatiomalli*, OrganisaatioTukee toimintamallia ja strategiaa.Rakenne ei ole sama asia kuin organisaation toiminta.
OrganisaatioyksikköOrganisational UnitOrganisaation rakenteellinen yksikkö, jolla on määritelty tehtävä ja vastuualue.Yksikkö, organisaatioyksikköKoostuu usein ryhmistä, tiimeistä, rooleista ja niiden tehtävistä.Esim. liiketoiminta-alue, osasto tai palvelualue.
OsaaminenCompetenceTiedon, taitojen, kokemuksen ja kyvyn kokonaisuus, jota toiminnassa tarvitaan.Kompetenssi;
vrt. Tieto / osaaminen (Knowledge)
Mahdollistaa kyvykkyyksien toteutumisen.Osaaminen on yksilö-, tiimi- tai organisaatiotasolla.
Palvelun tuottajaService ProviderOrganisaatio (sisäinen tai ulkoinen) tai sen osa, joka vastaa Palvelun toteuttamisesta ja ylläpidosta sovitun tason mukaisesti.Palveluntarjoaja, Service Owner (lähikäsite)Tuottaa Palvelu; sitoutuu SLA:han; voi käyttää Alihankkija(oita) ja Toimittaja(ia) toteutukseenVoi olla joko organisaation oma yksikkö (sisäinen palveluntuottaja) tai ulkoinen kumppani, käsite ei itsessään kerro omistussuhdetta
Palvelutasosopimus (SLA)Service Level Agreement (SLA)Tilaajan ja Palvelun tuottajan/Toimittajan välinen sopimus, joka määrittää Palvelun mitattavat laatu- ja saatavuustavoitteet sekä niiden alittamisen seuraamukset.Palvelutasosopimus, Palvelutasonmääritys, SLAKoskee IT-Palvelu-elementtiä; solmitaan Toimittaja/Palvelun tuottaja -suhteessa tilaajaan; voi edellyttää alla OLA:n täyttymistä.Ulkoinen, sopimusoikeudellisesti sitova taso, ei sisäinen tavoite vaan osapuolten välinen sitoumus.
Psykologinen turvallisuusPsychological SafetyYhteinen käsitys siitä, että ryhmässä tai tiimissä voi ottaa riskejä, ilmaista mielipiteitä ja tehdä virheitä ilman rangaistuksen pelkoa.Vaikuttaa Kulttuuriin, Tiimiin ja Suorituskyvyn johtamiseen.Keskeinen moderni organisaatiokäsite, joka puuttuu kokonaan.
PuitesopimusFramework AgreementTilaajan ja yhden tai useamman Toimittajan välinen yleissopimus, joka määrittää ehdot (mm. hinnoittelu-, toimitus- ja laatuperiaatteet) tulevaa, myöhemmin tarkentuvaa hankintaa varten, ilman että se itsessään velvoittaa yksittäisiin toimituksiin.Puitejärjestely, Framework ContractKattaa useita Toimittajia; konkretisoituu erillisillä tilauksilla/minikilpailutuksilla, joihin SLA yleensä liitetään kunkin toimituksen osalta.Ei ole sama kuin SLA / UC: puitesopimus on ylätason kaupallinen kehys, joka mahdollistaa myöhemmät toimitussopimukset, se ei itsessään sisällä operatiivisia palvelutasotavoitteita, ellei niitä erikseen kirjata puitteisiin
PäätöksentekoDecision-makingProsessi, jossa vaihtoehdoista valitaan toimintatapa.PäätöksentekoPerustuu tavoitteisiin, tietoon, sääntöihin ja valtaan.Strateginen päätös on päätöksenteon erityistapaus.
RACI-malliRACI MatrixVastuunjakomalli (Responsible, Accountable, Consulted, Informed).Konkretisoi Roolin ja VastuunYleisesti käytetty työkalu.
RiskienhallintaRisk ManagementSystemaattinen prosessi riskien tunnistamiseksi, arvioimiseksi ja hallitsemiseksi.RiskienhallintaprosessiYhdistää Riskin, Vaikutusarvion ja Resilienssin. 
RooliRoleMääritelty vastuu- ja tehtäväkokonaisuus, joka liittyy toimintaan tai päätöksentekoon.
Määritelty vastuiden joukko.
Tehtävärooli*,
Tehtävä (löyhempi)
Rooliin liittyvät vastuut, oikeudet ja osaamiset.
Liittää Ihmiset toimintaan (Prosesseihin).
Rooli ei ole sama kuin henkilö tai tehtävänimike.
Ei sidottu tiettyyn henkilöön.
RyhmäGroupIhmisten muodollinen tai epämuodollinen ‘kokoelma’.Hierarkiassa esimerkiksi organisaation, yksikön ja tiimin välissä. Muodollinen tai epämuodollinenTiimi on erityinen ryhmä.
SidosryhmähallintaStakeholder ManagementToimintatapa, jolla tunnistetaan, analysoidaan ja sitoutetaan sidosryhmiä muutoksen tai toiminnan tueksi.SidosryhmäjohtaminenLiittyy Sidosryhmiin, Muutosjohtamiseen ja Hallintoon.Kriittinen menestystekijä strategisissa muutos- ja kehityshankkeissa.
Sijoitetun pääoman tuottoasteReturn on Investment (ROI)Mittari, jolla arvioidaan kehittämis- tai investointihankkeen taloudellista kannattavuutta suhteessa panostettuihin resursseihin.ROI, takaisinmaksuarvioKytkeytyy Business Caseen ja Investointiin.Vastaa kysymykseen: ”Kuinka moninkertaisesti investoitu raha saadaan takaisin?”
Suorituskyvyn johtaminenPerformance ManagementSystemaattinen prosessi, jolla seurataan, arvioidaan ja kehitetään organisaation, tiimien ja yksilöiden tuloksellisuutta.SuoritusjohtaminenLiittyy Johtamiseen, Mittareihin (KPI) ja Tavoitteisiin.Varmistaa, että toiminta tuottaa haluttuja tuloksia ja vaikuttavuutta.
TehokkuusEfficiencyPanosten ja tuotosten välinen suhde.Eri asia kuin vaikuttavuus.Tehokas toiminta voi olla silti vaikutuksetonta.
TiimiTeamRyhmä ihmisiä, jotka työskentelevät yhdessä yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi.Työryhmä*Toteuttaa toimintaa ja kehittämistä.
Yhteistyön perusyksikkö.
Tiimi voi olla pysyvä tai tilapäinen tai “virtuaalinen” (organisaatiorakenteesta riippumaton).
ToimijaActorHenkilö, ryhmä tai organisaatio, joka vaikuttaa toimintaan tai johon toiminta vaikuttaa.ActorKäynnistää toimintaa (prosesseja) ja / tai osallistuu siihen.Voi toimia tietyssä roolissa.
Toiminto (toiminnallinen)Function, ActivityMikä tahansa toiminta tai käyttäytyminenFunktio (Function)Rakentaa Prosesseja ja Asiakaspolkuja 
ToimittajaSupplier / VendorUlkoinen organisaatio, jonka kanssa on sopimussuhde Tuotteen, Palvelun tai resurssin toimittamisesta tilaajalle.Vendor, Palvelutoimittaja (kun toimittaa palvelua)Toimittaa Tuote/Palvelu; sopimussuhde sisältää usein SLA:n; voi käyttää Alihankkijoita.Laajempi yläkäsite kuin Palvelun tuottaja: kattaa myös esim. laite- tai lisenssitoimittajat, ei pelkästään palvelutuotantoa
TuottavuusProductivityPanosten ja tuotosten välinen suhde toiminnassa.Liittyy Tehokkuuteen ja Resursseihin.Eri asia kuin Vaikuttavuus, joka mittaa pidempiaikaista vaikutusta.
Tuotteen elinkaaren hallinta (PLM)Product Lifecycle Management (PLM)Systemaattinen lähestymistapa, prosessi ja malli tuotteen, palvelun tai omaisuuserän (assetin) tietojen ja vaiheiden hallintaan sen koko elinkaaren ajan aina ideoinnista ja suunnittelusta ylläpitoon ja käytöstä poistamiseen.Elinkaarihallinta, PLM, tuote-elinkaaren hallintaKohdistuu käsitteisiin Tuote, Tarjooma, Palvelu ja Assetti; hyödyntää prosessina Toimintamallia ja Kehittämisprosessia; liittyy käsitteisiin Kokonaiskustannus (TCO) ja Elinkelpoisuus.Varmistaa, että tuotetta johdetaan eheästi myös sen kypsyys-, päivitys- ja alasajovaiheissa (End-of-Life). Digitaalisessa kehittämisessä yhdistää ketterän tuotejohtamisen ja jatkuvan parantamisen periaatteet.
TuoteomistajaProduct Owner (PO)Kehitystuotteen tai tuotteen kehityksestä ja kehitysjonosta vastaava rooli.POSilta liiketoimintatarpeiden ja kehityksen välillä.Scrum/ketterä konteksti.
UC (Alihankintasopimus)Underpinning ContractUlkoisen Toimittajan tai Alihankkijan kanssa solmittu tukisopimus, joka määrittää sen tuottaman panoksen tason, jota tarvitaan ulkoisen SLA:n täyttämiseksi.Tukisopimus, AlihankintasopimusVastaa OLA:aa mutta ulkoisen osapuolen (Toimittaja/Alihankkija) kanssa; tukee Palvelun tuottajan kykyä täyttää SLA.ITIL-perinteestä tuttu käsite: UC = ulkoinen tukisopimus, OLA = sisäinen tukisopimus, molemmat ”kannattelevat” ylempää SLA:ta.
Valta / päätösvaltaAuthorityOikeus tehdä päätöksiä tai käyttää resursseja määritellyissä rajoissa.Toimivalta, päätösvalta, mandaattiKytkeytyy vastuuseen ja hallintaan (governance).Vastuu ilman toimivaltaa on ongelmallinen.
VastuuResponsibilityVelvollisuus huolehtia tietystä tehtävästä, tuloksesta tai päätöksestä.Vastuualue*Liittyy rooleihin, governanceen ja päätöksentekoon.Vastuu ja valta kannattaa erottaa.
Verkosto-organisaatioNetwork OrganisationOrganisaatiomalli, jossa toiminta perustuu joustaviin verkostosuhteisiin hierarkian sijaan.Vaihtoehto Organisaatiorakenteelle 
YhteisöCommunityIhmisten muodostama ryhmä, jota yhdistää yhteinen tarkoitus, kiinnostus tai toiminta.Yhteisöorganisaatio*Tukee yhteistyötä, oppimista ja tiedon jakamista.Ei välttämättä ole muodollinen organisaatio. Erikoistapauksia Community of Excellence (CoE) ja Community of Practice (CoP).

5. Kehittäminen (Development)

Miten organisaation toimintaa ja rakennetta muutetaan paremmaksi?

Nimi (FI)Name (EN)Kuvaus (määritelmä)SynonyymitSuhteet muihin käsitteisiinHuomioita
AjuriDriverTekijä, joka synnyttää tai ohjaa muutosta tai vaikuttaa tavoitteisiin.
Motivaatiota synnyttävä tekijä.
Muutosajuri, driver, Muutospaine, SyyVoi syntyä ilmiöistä, asiakkaista, sääntelystä tai strategiasta.
Perustelee Tavoitteen.
Ajuri vastaa kysymykseen ”miksi muutos tapahtuu?”.
Kehittämisen syy tai juurisyy
AloiteInitiativeRakenteellinen määrittely muutosponnistukselle.Hanke (löyhä)Yläkäsite ohjelmille, hankkeille ja projekteille.Ei vielä itse muutos tai lopputulos.
Brändin laajentaminenBrand ExtensionOlemassa olevan vakiintuneen brändinimen hyödyntäminen uudessa tuotekategoriassa tai uuden palvelun lanseerauksessa.BrändilaajennusHyödyntää olemassa olevaa brändipääomaa ja laajentaa tarjoomaa.Riskinä on brändin vesittyminen, jos uusi alue ei vastaa brändin ydintä.
BrändiuudistusRebrandingToiminta, jossa brändin identiteettiä, viestintää, ilmettä tai positiota muutetaan merkittävästi vastaamaan uutta strategiaa.Brändin uudistaminenOsa laajempaa liiketoimintamallin muutosta tai strategista kehittämistä.Voi olla osittainen (esim. ilmeen raikastus) tai täydellinen (strateginen uudelleensuuntaus).
DekomissioDecommissioningAssetin / elementin (järjestelmä, sovellus, infrastruktuuri) tai palvelun hallittu käytöstä poistaminen elinkaaren päätyttyä.Alasajo, käytöstä poistoVastapari Kehittämiselle; liittyy Assetin / Omaisuuserän, Sovelluksen ja Teknologian elinkaareen; usein oma Projekti tai Aloite (Initiative)Usein aliarvioitu työmäärältään ja riskeiltään; unohtuu helposti roadmapeista, koska ei tuota näkyvää uutta arvoa
DevOpsDevOpsKulttuuri, käytännöt ja työkalut, joilla yhdistetään ohjelmistokehitys (Dev) ja IT-operaatiot (Ops) nopeamman, luotettavamman ja jatkuvan ohjelmistotoimituksen mahdollistamiseksi.DevOps-kulttuuriLäheinen Ketterälle kehittämiselle (Agile Development) ja Jatkuvalle parantamiselle; hyödyntää Automaatiota; liittyy IT-palveluun ja Kehitysarvovirtaan.Laajenee usein muotoihin DevSecOps (tietoturva mukaan) ja SRE (Site Reliability Engineering); käytännön toteutus tyypillisesti CI/CD-putkien kautta. Myös BizDevOps.
ElinkelpoisuusViabilityArvio, jolla ratkaisu on liiketoiminnallisesti, taloudellisesti ja organisatorisesti perusteltu ja ylläpidettävissä.Liiketoiminnallinen elinkelpoisuus, business viabilityArvo, kustannus, investointi, Business Case, riski. Osa kokonaisarviointia: Haluttavuus, Toteutettavuus, Elinkelpoisuus (Desirability, Feasibility, Viability).Vastaa kysymykseen ”Kannattaako tämä?”
HaluttavuusDesirabilityArvio, jolla ratkaisu vastaa ihmisten tarpeisiin ja on heidän näkökulmastaan tavoittelemisen arvoinen.Asiakastarve, asiakasarvo, kokemus, arvolupaus. Osa kokonaisarviointia: Haluttavuus, Toteutettavuus, Elinkelpoisuus (Desirability, Feasibility, Viability).Vastaa kysymykseen ”Haluavatko ihmiset tämän?”
Hanke / projektiProgram / ProjectVäliaikainen ponnistus tietyn tuloksen saavuttamiseksiOsa Ohjelmaa tai itsenäinenSelkeä alku, loppu, laajuus
HypoteesiHypothesisTestattava oletus, jonka paikkansapitävyyttä kehittämisessä selvitetään.Testataan Kokeilulla 
InnovaatioInnovationUusi tai merkittävästi parannettu ratkaisu, joka tuottaa arvoa.UudistusSyntyy Kehittämisestä ja Kokeiluista; voi johtaa uuteen Konseptiin tai Ratkaisuun. Alkaa ideasta.Voi olla luonteeeltaan asteittaista tai radikaalia. Huom! On tuotantoon viety, julkaistu asia, ei enää pelkkä idea / keksintö / ‘lupaus’.
InvestointiInvestmentResurssien kohdentaminen tulevan hyödyn tai arvon saavuttamiseksi. Business Case, kustannus, hyöty, portfolio, päätös.Erittäin tärkeä strategian ja kehittämisen yhdistäjä.
InvestointiportfolioInvestment PortfolioKokonaisuus, jossa organisaation investointeja tarkastellaan ja priorisoidaan yhdessä.InvestointisalkkuLiittyy Kehittämisportfolioon ja Kannattavuuteen.Painottaa taloudellista ohjausta; Kehittämisportfolio painottaa toteutuksen priorisointia.
Jatkuva parantaminenContinuous Improvement / KaizenToimintamalli, jossa toimintaa, tuotteita tai palveluita parannetaan jatkuvasti pienin askelin.Kaizen, jatkuva kehittäminenOsa Kehittämislähestymistapaa ja Operatiivista toimintaa.Korostaa oppimista ja arjen pienten hukkien poistamista.
KehittäminenDevelopmentOrganisaation toiminnan ja rakenteen muuttamiseen tähtäävät toimet.Liiketoiminnan kehittäminen (Business Development)Sisältää suunnittelun, innovoinnin, muotoilun ja toteutuksen.Laajempi kuin projekti.
KehittämisaloiteDevelopment InitiativeEhdotettu tai käynnistetty toimenpidekokonaisuus kehittämistarpeen toteuttamiseksi.KehitysaloiteVoi sisältää useita kehittämiskohteita ja tuotoksia.Aloite ei välttämättä ole vielä hanke.
KehittämishankeDevelopment ProjectRajattu, tavoitteellinen kehittämiskokonaisuus, jolla on aikataulu ja resurssit.Kehitysprojekti, projektiToteuttaa yhden tai useamman kehittämisaloitteen.Kaikki kehittäminen ei ole hankemuotoista.
KehittämiskohdeDevelopment TargetRajattu toiminnan tai rakenteen osa, jota kehitetään.KehityskohdeJohdetaan kehittämistarpeesta.Esimerkiksi kyvykkyys, tuote, palvelu tai prosessi.
KehittämislähestymistapaDevelopment ApproachPeriaatteet ja ajattelutapa, jotka ohjaavat kehittämistä.Approach, toimintatapaMäärittää miten kehittämistä lähestytään.Esimerkiksi Enterprise Design voidaan nähdä lähestymistapana.
KehittämismenetelmäDevelopment MethodMääritelty tapa toteuttaa tietynlainen kehittämistehtävä tai -prosessi.MenetelmäEsimerkiksi palvelumuotoilu, ketterä kehittäminen (agile emthods; Scrum, SAFe, Less jne.), Lean tai systeeminen suunnittelu / systeemiajattelu.Menetelmä ei ole sama kuin lähestymistapa.
KehittämisportfolioDevelopment PortfolioKehittämisaloitteiden kokonaisuus, jota priorisoidaan ja johdetaan yhdessä.Portfolio, InvestointiportfolioYhdistää strategian, investoinnit ja kehittämisen.Kokonaisuuden ohjaamisen väline.
KehittämistarveDevelopment NeedTunnistettu tarve muuttaa tai parantaa nykyistä toimintaa tai rakennetta.Kehitystarve, muutostarveVoi syntyä ongelmasta, mahdollisuudesta, strategiasta tai ympäristön muutoksesta / -tapahtumasta.Kehittämisen lähtökohta.
KehittämistoimenpideDevelopment ActionKonkreettinen kehittämistyön tekeminen, teko tai askel, jolla kehittämisvaatimus toteutetaan tai kehittämishanketta viedään eteenpäin.Kehitystoimenpide, toimenpideOsa Kehittämishanketta tai Iteraatiota / Sprinttiä; toteuttaa Kehittämisvaatimusta ja tuottaa Kehittämistuotoksen.Operatiivisempi ja konkreettisempi kuin laajempi kehittämisaloite. Pienin mitattava muutosaskel.
KehittämistuotosDevelopment Output / Deliverable / ArtifactKehittämisen konkreettinen aikaansaannos.Tuotos, deliverable, kehitystuotos, artifaktiVoi olla uusi prosessi, tuote, palvelu, järjestelmä, malli, suunnitelma, dokumentti tai muu artifakti. 
KehittämisvaatimusDevelopment RequirementTäsmennetty ehto, ominaisuus tai suorituskyky vaatimus, joka kehittämisratkaisun tai -tuotoksen on täytettävä, jotta tunnistettuun kehittämistarpeeseen vastataan.Kehitysvaatimus, muutosvaatimus, vaatimusJohdetaan Kehittämistarpeesta ja Asiakastarpeesta; ohjaa Kehittämistoimenpidettä ja ratkaisun suunnittelua.Vaatimus ei ole vielä ratkaisu. Auttaa rajaamaan ja määrittelemään kehittämisen laajuutta (scope).
KehitysjonoBacklogPriorisoitu lista tehtävästä kehittämistyöstä.BacklogHallitsee kehittämisen virtaa.Tyypillinen ketterässä kehittämisessä.
KehitystarveDevelopment NeedErityinen tarve uusille ratkaisuilleKehittämistarveSynnyttää Aloitteita 
KehitystuoteDevelopment ProductKehitystiimin vastuulla oleva ratkaisukokonaisuus, jota kehitetään iteratiivisestiKehityskohde, tuote (ketterässä mielessä), Tuote (lähikäsite)Voi olla sisäinen tai asiakkaalle näkyvä Tarjoomatuote (digitaalinen hybridi) tai sisäinen Asset/Kyvykkyyden osaErottuu liiketoiminnan tarjoomatuotteesta. Sisäänpäin suuntautunut; Product Ownerin vastuulla; ei aina näy asiakkaalle sellaisenaan – sekoittuu helposti Tarjoomatuotteeseen
KetteryysAgilityKyky reagoida muutokseen nopeasti ja joustavasti.Liittyy Kehittämismenetelmään (agile methods) ja Muutoskyvykkyyteen.Ilmenee usein iteratiivisina kehittämistapoina / käytäntöinä (kuten Scrum, Kanban).
Ketterä kehittäminenAgile DevelopmentIteratiivinen, inkrementaalinen kehittämisen menetelmäperhe.AgileToteutuu Sprintteinä, käyttää Kehitysjonoa 
KokeiluExperimentRajattu toimenpide, jolla testataan oletusta, ideaa tai ratkaisua.Pilotti*, testi*Tuottaa oppimista ennen laajempaa toteutusta.Pilotti on yksi kokeilun muoto. Muita esimerksi Proof of Conecept (PoC), Proof of Technology (PoT).
KonseptiConceptKuvaus ideasta tai ratkaisumallista, jolla tunnistettu tarve voidaan ratkaista.
Ylätason idea uudesta ratkaisusta.
RatkaisukonseptiVälittää tarpeen ja toteutettavan ratkaisun välillä.
Kuvaa tulevaa ”mitä”. Kytkös Business Caseen.
Konsepti ei ole vielä valmis ratkaisu. Business Case voidaan kuvata esimerkiksi Business Model Canvas (BMC) mallin avulla.
KuiluGapNykytilan ja tavoitetilan välinen ero.Kuilu, Erotus, PuuteTunnistaa, mitä pitää muuttaa. Määrittää kehittämistyön laajuuden.Gap ei vielä kerro, miten muutos tehdään.
KypsyystasoMaturity LevelArvio kyvykkyyden tai käytännön kehittyneisyydestä, sekä myös kehittämistarpeesta.Maturity levelKäytetään nykytilan arvioinnissa.Voidaan määritellä usealla kypsyysasteikolla. Esimerkiksi CMMI.
KysynnänhallintaDemand ManagementLiiketoimintakyvykkyys, jolla organisaatio tunnistaa, vastaanottaa, jäsentää, arvioi, priorisoi ja ohjaa eri lähteistä syntyvää kysyntää ja erityisesti kehittämis- ja muutostarpeita tarkoituksenmukaiseen käsittelyyn.Tarpeiden hallinta (osittain)Kohdistuu kysyntään ja kehittämis- ja muutostarpeisiin. Liittyy strategiaan, tavoitteisiin, priorisointiin, päätöksentekoon, konseptisuunnitteluun, portfoliohallintaan, resursseihin, rajoitteisiin ja kehittämiseen.Kysynnänhallinta on kyvykkyys, ei menetelmä. Sen toteuttaminen voi olla jatkuvaa toimintaa. Moniammatillinen yhteistyömalli voi toimia yhtenä tapana organisoida ja toteuttaa kysynnänhallintaa.
KäyttäjäskenaarioUser ScenarioKuvaa tietyn käyttäjätilanteen ja siinä tapahtuvan toiminnan.Skenaario, käyttöskenaario*Käyttäjätarina voi johtaa skenaarioihin ja käyttötapauksiin.Skenaario on tilannekuvaus, ei sama kuin use case.
KäyttäjätarinaUser StoryKäyttäjän näkökulmasta esitetty kuvaus tarpeesta tai halutusta toiminnallisuudesta.User storyYhdistää käyttäjän tarpeen kehittämiseen. Muoto: ”roolina haluan…, jotta…”Ei ole sama kuin käyttötapaus.
KäyttötapausUse CaseKuvaa, miten toimija käyttää ratkaisua tietyn tavoitteen saavuttamiseksi. Askeleet tietyn tavoitteen saavuttamiseksi.Use casePerustuu toimijaan, tavoitteeseen ja vuorovaikutukseen ratkaisun / järjestelmän kanssa.Erityisen hyödyllinen ratkaisukehityksessä.
KäyttöönottoDeploymentUuden toimintatavan, tuotteen, palvelun tai ratkaisun ottaminen käytännön käyttöön.adoptionKehittämistuotos → käyttöönotto → uusi toimintatapa → outcome. 
Liiketoiminnan kehittäminenBusiness DevelopmentOrganisaation toiminnan ja rakenteen tarkoituksellista kehittämistä paremman arvon, suorituskyvyn, asiakaskokemuksen tai strategisen aseman saavuttamiseksi.Business developmentKohdistuu koko kokonaisuuteen, ei vain yksittäiseen prosessiin tai järjestelmään.Käsitteistön kokoava pääkäsite.
LiiketoimintaperusteluBusiness CasePerustelu kehittämiselle tai investoinnille: mitä tehdään, miksi, millä kustannuksilla ja mitä hyötyä tavoitellaan. Littyy seuraaviin: Investointiperustelu, Hankintaperustelu, HankeperusteluKonsepti → Business Case → päätös → investointi → toteutus.
LiiketoimintatarveBusiness NeedOrganisaation toiminnallinen tai strateginen tarve, joka edellyttää muutosta tai uutta ratkaisua.Ajuri → liiketoimintatarve → tavoite → kehittämistarve.Asiakastarve ja kehittämistarve ovat erikseen, mutta tämä on niiden väliin sijoittuva käsite.
LopputulosOutcomeToiminnan aikaansaama mitattava (kvantitatiivinen) tai merkityksellinen tulos.Tulema, Vaikutus (lähikäsite), Hyöty, (loppu)tulemaSeuraa tavoitteista ja tuotoksista.Eri asia kuin tuotos.
MahdollisuusOpportunityTilanne tai mahdollisuus, jota hyödyntämällä voidaan saavuttaa parempi lopputulos, hyöty tai parannus.Kehitysmahdollisuus, tilaisuusVoi synnyttää kehittämistarpeen ilman olemassa olevaa ongelmaa. Voi käynnistää kehittämisen.Ongelma- ja mahdollisuuslähtöinen kehittäminen ovat eri lähtökohtia.
MuutosChangeOrganisaation toiminnan, rakenteen, käyttäytymisen tai ympäristön tilan muuttuminen.MuutosKehittäminen tuottaa tarkoituksellisia muutoksia.Muutos voi olla myös ulkoa tuleva.
MuutosjohtaminenChange ManagementMuutoksen vaikutusten, ihmisten ja käyttöönoton systemaattista johtamista.Muutoksen johtaminenAuttaa viemään kehittämisen tuotokset käytäntöön.Kehittäminen ja muutosjohtaminen eivät ole sama asia.
MuutospolkuChange PathJäsennetty kuvaus muutoksen etenemisestä nykytilasta tavoitetilaan.Muutoksen etenemispolkuLiittyy siirtymään, tiekarttaan, käyttöönottoon ja muutosjohtamiseen.Muutospolku painottaa muutoksen loogista etenemistä, erotuksena tietkarttaan.
MuutostarveNeed for ChangeTarve muuttaa organisaation toimintaa ja/tai rakennetta jossain laajuudessa.KehittämistarveUsein ajurin tai ongelman laukaisema.Lähellä kehittämistarvetta.
MVP (Pienin toimiva tuote)Minimum Viable Product (MVP)Varhaisin versio tuotteesta/palvelusta, jossa on juuri riittävästi ominaisuuksia varhaisten käyttäjien palvelemiseksi ja oppimisen keräämiseksi.Liittyy Kokeiluun, Kehitystuotteeseen ja Iteratiiviseen kehittämiseen.Auttaa validoimaan oletuksia mahdollisimman pienellä investoinnilla ja riskillä.
NykytilaCurrent StateKuvaus organisaation nykyisestä toiminnasta, rakenteesta ja kyvykkyyksistä.As-is, nykyinen tilaVertailukohta tavoitetilalle.Ei ole vain nykyinen organisaatiokaavio.
Nykytila-analyysiCurrent State AnalysisNykytilan systemaattinen tarkastelu ja ymmärtäminen.As-is-analyysiTuottaa perustan tavoitetilan ja kehittämistarpeiden määrittelylle.Voi kohdistua toimintaan, rakenteeseen tai molempiin.
Ohjaava tekijäGoverning Factor / DriverUlkoinen tai sisäinen tekijä, joka joko motivoi muutosta tai rajoittaa toiminnan ja kehittämisen vaihtoehtoja. Kattaa mm. lait, säädökset, regulaation, standardit ja sisäiset periaatteet.Reunaehto, Vaikuttava tekijä, Toimintaympäristön tekijäJakautuu ajuriin (Driver) (motivoi) ja rajoitteeseen (Constraint) (rajoittaa); vaikuttaa Prosessiin, Kyvykkyyteen ja Organisaatioon; voi synnyttää Vaatimuksia (Requirement)Laki/säädös/regulaatio on tämän yläkäsitteen ulkoinen, pakottava alalaji, erotuksena esim. sisäisistä Periaatteista, jotka ovat organisaation itse asettamia
OhjelmaProgramRyhmä toisiinsa liittyviä hankkeita, joilla tavoitellaan strategista tulemaa.ProgramKoostuu projekteista.Strategisen muutoksen toteuttamisen väline.
OngelmaProblemEi-toivottu nykytila, este tai hidaste, joka haittaa tavoitteen saavuttamista. Ratkaisua vaativa asia.Pulma, kipupisteVoi synnyttää kehittämistarpeen. Toimii usein kielteisenä AjurinaHaaste on laajempi lähikäsite.
OsallistaminenEngagement / InvolvementIhmisten mukaan ottaminen suunnitteluun, päätöksentekoon tai kehittämiseen. Liittyy yhteissuunnitteluun, yhteiskehittämiseen, sidosryhmähallintaan ja muutosjohtamiseen.Osallistaminen kuvaa laajempaa mukaan ottamisen tapaa kuin yhteiskehittäminen.
PersoonaPersonaFiktiivinen, tutkimukseen perustuva kuvaus tyypillisestä käyttäjästä tai asiakkaasta.Käyttäjäpersoona, AsiakaspersoonaPerustuu Asiakasymmärrykseen; täydentää Käyttäjärooli- ja Asiakasryhmä-käsitteitä.Auttaa eläytymään käyttäjän tarpeisiin suunnittelussa.
PivotointiPivot / PivotingStrategian tai ratkaisun suunnan merkittävä muutos kokeilusta saadun opin perusteella.SuunnanmuutosSeuraa Validoinnista ja Hypoteesin kumoutumisesta; koskee Liikeideaa tai MVP:tä. 
PriorisointiPrioritisationKehittämiskohteiden tai vaihtoehtojen järjestäminen tärkeyden perusteella.PriorisointiPerustuu esimerkiksi arvoon, kiireellisyyteen, riskiin ja strategiseen merkitykseen.Tarvitaan rajallisten resurssien kohdentamiseen.
ProjektiProjectKs. Hanke / projekti   
Projektisalkku / HankesalkkuProject PortfolioKokonaisuus, jossa organisaation käynnissä olevia projekteja/hankkeita koordinoidaan ja seurataan yhdessä.Projektiportfolio, HankeportfolioLiittyy Hanke/projekti-käsitteeseen ja Kehittämisportfolioon, sekä ohjelmajohtamiseen.Painottaa yksittäisten hankkeiden etenemisen ja resurssien koordinointia, ei niinkään strategista priorisointia.
PrototyyppiPrototypeKeskeneräinen mutta kokeiltava esitys tuotteesta, palvelusta tai ratkaisusta.PrototyyppiTukee kokeilua ja yhteissuunnittelua.Ei ole välttämättä tuotantokelpoinen ratkaisu.
RajoiteConstraintTekijä, joka rajoittaa mahdollisia toimintatapoja tai ratkaisuja.ReunaehtoVaikuttaa suunnitteluun ja kehittämiseen.Voi olla tekninen / teknologinen, taloudellinen, juridinen tai organisatorinen.
RatkaisuSolutionToteutettavaksi tarkoitettu kokonaisuus, jolla tarve tai ongelma ratkaistaan.KehittämisratkaisuToteuttaa konseptin ja vaatimukset.Voi sisältää toimintaa ja rakennetta (kuten organisaatiota ja teknologiaa).
RetrospektiiviRetrospectiveTiimin yhteinen tilaisuus, jossa arvioidaan toimintaa ja opitaan siitä.RetroOsa Jatkuvaa parantamista, liittyy SprinttiinKetterän kehittämisen keskeinen käytäntö.
SkaalaaminenScalingRatkaisun, toimintamallin tai käytännön laajentaminen laajempaan käyttöön.Laajentaminen, käyttöönoton laajennusLiittyy kokeiluun, pilottiin, käyttöönottoon, toimintamalliin ja kyvykkyyksiin.Hyödyllinen ero: pilotti osoittaa toimivuuden, skaalaaminen tekee siitä laajasti käytetyn.
SiirtymäTransitionHallittu vaihe nykytilan ja tavoitetilan välisessä muutoksessa.Välitila, välivaiheMahdollistaa hallitun muutoksen.Voi sisältää useita välitiloja.
SprinttiSprint / IterationKiinteän pituinen (time boxed) ajanjakso (esim. 1–4 viikkoa), jonka aikana kehitystiimi toteuttaa ennalta määritellyt tehtävät.IteraatioOsa Ketterää kehittämistä (Agile) ja Kehitysjonoa (Backlog).Ketterän projektinhallinnan ja ohjelmistokehityksen perussykli.
TavoiteGoalLaadullinen (kvalitatiivinen) aikomus tai tila, johon pyritään; kuvaa mihin suuntaan halutaan mennä. “Mikä on se muutos jonka haluamme nähdä tapahtuvan.”Päämäärä, tarkoitus, objectiveKonkretisoituu loputulokseksi (Outcome) ja edellleen tuotokseksi (Output); liittyy Missioon, Strategiseen tavoitteeseen, Tavoitetilaan ja Asiakkaan tavoitteeseen.Ero lopputulokseen (Outcome): tavoite asetetaan alussa (”mihin pyrimme”), lopputulos todennetaan lopussa (”mitä saavutettiin”). Tavoite voi olla laadullinen, lopputulos yleensä mitattava/  määrällinen / todennettava.
TavoitetilaTarget StateKuvaus siitä, millainen toiminnan tai rakenteen halutaan olevan tulevaisuudessa.Tuleva tilaNykytila → tavoitetila muodostaa kehittämisen muutostarpeen.Tavoitetila on konkreettisempi kuin visio.
TiekarttaRoadmapAjallinen näkymä siitä, mitä kehitetään ja missä järjestyksessä.
Ajallisesti jäsennelty suunnitelma kehittämistoimenpiteistä.
Kehityspolku, etenemissuunnitelma, kehittämisen tiekartta, toimenpidesuunnitelma (Action plan)Yhdistää tavoitteet, kehittämisaloitteet ja aikajänteen.
Konkretisoi Strategian ja ‘aloitteet’ (initiatives) ajassa
Ei ole sama asia kuin yksityiskohtainen ohjelma-, hanke- tai projektisuunnitelma, vaan ylemmällä ja karkeammalla / korkeammalla tasolla.
ToimenpideActionYksittäinen askel muutoksen edistämiseksi.ActionKehittämisen pienin / pienimpiä yksiköitä.Voi olla osa hanketta tai jatkuvaa kehittämistä.
ToiminnallisuusFunctionality / FeatureRatkaisun kyky suorittaa tietty toiminto tai tarjota ominaisuus.Funktio*, ominaisuus*Voi toteuttaa käyttötapauksen tai vaatimuksen.Feature on usein käyttäjälle näkyvä ominaisuus.
ToteutettavuusFeasibilityArvio siitä, voidaanko ratkaisu toteuttaa käytännössä käytettävissä olevilla kyvykkyyksillä, resursseilla ja teknologioilla, teknisesti, taloudellisesti, organisatorisesti ja muilla ehdoilla.Feasibility assessmentKonsepti, ratkaisu, rajoite, kustannus, riski, Kyvykkyys, resurssi, teknologia. Osa kokonaisarviointia: Haluttavuus, Toteutettavuus, Elinkelpoisuus (Desirability, Feasibility, Viability).Olennainen ennen merkittävää päätöstä. Vastaa kysymykseen ”Pystymmekö tähän?”
TriggeriTriggerTapahtuma tai ehto, joka käynnistää toiminnan, prosessin tai päätöksen.Laukaisin, käynnistinLiiketoimintatapahtuma voi toimia triggerinä.Voi olla myös ajastettu tai sääntöperustainen.
TulemaOutcomeTodennettu, usein laadullinen lopputulos, joka saavutetaan toiminnan seurauksena.Lopputulos, tulos, lopputulemaVastapari Tavoitteelle (Goal); syntyy Tuotoksen (Output) kauttaEro Tuotokseen: Tuotos on konkreettinen aikaansaannos, Tulema sen vaikutus/hyöty.
TuotosOutput, Deliverable, ArtifactToiminnon suora, konkreettinen aikaansaannos.ArtifaktiTuottaa lopptuloksia.Helppo mitata, ei kerro vaikuttavuudesta.
UhkaThreatVahingon tai menetyksen mahdollinen aiheuttaja.Riskien lähde.Erottuu riskistä.
VaatimusRequirementMääritelty ehto, tarve tai ominaisuus, jonka ratkaisun tulee täyttää.Requirement, määrittely*Johdetaan tarpeista, tavoitteista, säännöistä ja rajoitteista.
Ohjaa suunnittelua ja toteutusta
Tarve ei automaattisesti ole vaatimus.
VaatimustenmukaisuusComplianceOrganisaation tila ja prosessi, jolla varmistetaan ja osoitetaan sääntelyn, standardien ja sisäisten sääntöjen noudattaminen.Komplianssi, normienmukaisuusLiittyy Hallintoon (Governance), Riskiin ja Liiketoimintasääntöihin; toteutuu prosessien ja valvonnan kauttaEdellyttää aktiivista toimintaa, seurantaa, dokumentointia ja todisteita sääntöjen noudattamisesta.
VaikuttavuusImpact / EffectivenessToiminnan aikaansaama pidempiaikainen muutosLähellä lopptulosta (outcome), laajemmassa mittakaavassaJulkisella sektorilla usein tärkeämpi kuin Tehokkuus
VaikutusImpact / EffectSeuraus tai merkittävä muutos, jonka jokin tapahtuma, päätös tai toiminta aiheuttaa.
Syyn tulos tai seuraus.
Vaikutus, impactVaikutus voi synnyttää uuden kehittämistarpeen.
Se, mitä havaitaan tai koetaan
Voi olla tarkoitettu tai tarkoittamaton.
ValidointiValidationSen varmistaminen, että ratkaisu, oletus tai tarve vastaa todellista käyttötarkoitusta.Todentaminen käyttäjän näkökulmastaLiittyy hypoteesiin, kokeiluun, asiakastarpeeseen, MVP:hen ja konseptiin.Erotettava verifioinnista: validointi kysyy “teemmekö oikeaa asiaa?”.
Value Proposition CanvasValue Proposition Canvas (VPC)Työkalu arvolupauksen ja asiakastarpeen yhteensovittamiseen.Kytkee Arvolupauksen ja Asiakastarpeen 
VerifiointiVerificationSen varmistaminen, että ratkaisu täyttää määritellyt vaatimukset.Tarkastaminen, todentaminen vaatimuksia vastenLiittyy vaatimuksiin, testaukseen, ratkaisuun ja laatuun.Verifiointi kysyy “teemmekö asian oikein?”.
YhteiskehittäminenCo-creationEri osapuolten osallistumista yhdessä arvon, ratkaisun tai lopputuloksen luomiseen / toteuttamiseen.Co-creationPerustuu yhteistyöhön ja osallistamiseen.Laajempi kuin yhteissuunnittelu.
YhteissuunnitteluCo-designEri osapuolten osallistumista yhdessä suunnitteluun ja ratkaisun muotoiluun.Co-designYksi yhteiskehittämisen muoto (osallistava alkuvaihe).”Suunnitellaan yhdessä” vs. ”luodaan yhdessä”. Suunnitteluun pyritään osallistamaan kaikki oleelliset osapuolet, kuten asiakkaat / käyttäjät.
YhteistyöCollaborationEri osapuolten työskentely yhdessä yhteisen asian tai tavoitteen edistämiseksi.YhteistoimintaYläkäsite yhteiskehittämiselle ja yhteissuunnittelulle.Ei edellytä, että lopputulos luodaan yhdessä.

6. Toimintaympäristö (Operating Environment)

Millaisessa ympäristössä organisaatio toimii (konteksti), mitä tapahtuu ja mikä vaikuttaa siihen? Yleisiä liiketoimintaympäristön peruskäsitteitä.

Nimi (FI)Name (EN)Kuvaus (määritelmä)SynonyymitSuhteet muihin käsitteisiinHuomioita
DisruptioDisruptionMerkittävä muutos, joka murtaa vallitsevan markkina- tai toimialalogiikan.MurrosLiittyy Innovaatioon, Megatrendiin ja Kilpailuetuun. 
EhtoConditionEdellytys, jonka tulee täyttyä toiminnan tai ratkaisun toteutumiseksi.EdellytysVaikuttaa toimintaan, päätöksiin ja ratkaisuihin.Liiketoimintasääntö voi sisältää ehtoja.
EkosysteemiEcosystemToimijoiden verkosto, jossa toimijat ovat riippuvaisia toisistaan ja osallistuvat yhteiseen arvonluontiin.LiiketoimintaekosysteemiSisältää organisaation, asiakkaat, kumppanit ja muut toimijat.Arvonluonti voi ylittää organisaatiorajat.
ElementtiElementKokonaisuuden tunnistettava osa, jolla on oma merkitys ja suhteita muihin osiin.
Toiminnallinen tai rakenteellinen kokonaisuuden osa.
Rakenneosa, rakennuspalikka (building block), komponentti*Organisaation elementtejä ovat esimerkiksi kyvykkyys, tuote, palvelu, prosessi, tieto ja järjestelmä, toimija, rooli, tila, laite.Yleiskäsite organisaation liiketoiminnan kokonaisuuden (kokonaisarkkitehtuurin) mallinnukseen.
EmergenssiEmergenceIlmiö, jossa kokonaisuuden käyttäytyminen syntyy osien vuorovaikutuksesta eikä palaudu yksittäisiin osiin.Nouseva ilmiöLiittyy systeemiajatteluun, kompleksisuuteen, organisaatiokäyttäytymiseen ja ilmiöihin.Hyödyllinen systeemisen kehittämisen käsitteenä.
EpävarmuusUncertaintyTiedon tai ennustettavuuden puute tulevasta tilasta tai tapahtumasta.EpäselvyysLuo riskejä mutta myös mahdollisuuksia.Ei ole sama kuin riski.
HaasteChallengeVaativa tilanne tai asia, joka edellyttää suunnittelua, muotoilua, ratkaisua tai kehittämistä.Voi ajaa (trggeröidä, ‘draivata’) innovaatiota ja parannusta.Laajempi kuin ongelma. Usein liiketoiminnallisesti merkittävä uudistumisen tai muutoksen taustavaikutin.
HaavoittuvuusVulnerabilityHyödynnettävissä oleva heikkous, joka voi altistaa vahingolle.Liittyy riskeihin ja turvallisuuteen.Haavoittuvuuden vähentäminen lisää turvallisuutta, resilienssiä (joistavuutta, toipumiskykyä).
IlmiöPhenomenonTunnistettu tai nouseva asia tai kehityskulku, jolla voi olla vaikutuksia organisaatioon.Nouseva ilmiöVoi kehittyä trendiksi, ajuriksi, riskiksi tai tapahtumaksi.Ei vielä välttämättä ole vakiintunut trendi tai konkreettinen tapahtuma.
KokonaisuusWhole / SystemToisiinsa liittyvien osien muodostama tarkasteltava järjestelmä.KokonaisjärjestelmäElementit ja suhteet muodostavat kokonaisuuden. Systeemiajattelu, systeemiäly (E. Saarinen).Liiketoiminnan kehittämisessä kokonaisuuden ymmärtäminen on keskeistä.
KompleksisuusComplexityTilanne, jossa osien väliset suhteet, epävarmuus ja vaikutukset tekevät kokonaisuudesta vaikeasti ennustettavan.Monimutkaisuus, kompleksisuusLiittyy systeemiajatteluun, epävarmuuteen, riskiin ja kehittämiseen. 
KontekstiContextTilanne ja ympäristö, jossa asiaa (kehittämiskohdetta) tarkastellaan ja jossa sen merkitys muodostuu.Asiayhteys, ToimintaympäristöVaikuttaa käsitteiden tulkintaan ja ratkaisujen toimivuuteen.Sama asia voi tarkoittaa eri asioita eri konteksteissa.
KysyntäDemandPyyntö tai halu saada organisaation tarjoomaa tai palvelua; niitä kohtaan.DemandAjaa toimintaa ja kehittämistarpeita.Voi tulla asiakkaalta tai organisaation sisältä. Vaikuttaa muutos- ja kehittämistoimenpiteiden käsittelyyn ja käynnistymiseen.
LaatuQualityAste, jolla toiminta, toiminto, tuote tai palvelu vastaa asetettuja vaatimuksia ja odotuksia.Toiminnan tasoLiittyy Tehokkuuteen ja VaikuttavuuteenVoidaan mitata sekä objektiivisesti että koettuna (asiakaskokemus
LaajuusScopeRajaus siitä, mitä kehittämiseen, ratkaisuun tai tarkasteluun kuuluu ja mitä ei.rajausKehittämiskohde, vaatimus, tavoitetila, projekti. 
MarkkinaMarketToimintaympäristö, jossa kysyntä ja tarjonta kohtaavat tietyllä alueella tai toimialalla.Markkina-alueLiittyy Kilpailijaan ja Toimintaympäristöön.Voi rajautua maantieteellisesti tai toimialoittain.
MegatrendiMegatrendLaaja, pitkäkestoinen ja globaali kehityssuunta, joka muuttaa yhteiskuntaa, taloutta ja teknologiaa laaja-alaisesti. Syntyy Ilmiöistä; ajaa Trendejä ja Ajureita.Esim. digitalisaatio, ilmastonmuutos, syntyvyyden aleneminen  tai väestön vanheneminen.
OletusAssumptionAsia, jonka oletetaan olevan totta ilman täydellistä varmuutta.LähtöoletusKehittämissuunnitelmat perustuvat usein oletuksiin.Oletuksia kannattaa testata, niiden varaan ei voida laskea.
ResilienssiResilienceOrganisaation kyky sietää häiriöitä, mukautua muutoksiin ja toipua kriiseistä tai odottamattomista tapahtumista.Joustavuus, muutosjoustavuus, toipumiskykyLiittyy Riskiin, Epävarmuuteen ja Muutoskyvykkyyteen.Tärkeä käsite toimintavarmuuden ja jatkuvuuden hallinnassa.
RiippuvuusDependencySuhde, jossa yhden asian toiminta, muutos tai olemassaolo vaikuttaa toiseen.RiippuvuussuhdeErityisen tärkeä kehittämisen vaikutusten arvioinnissa.Kaikki suhteet eivät ole riippuvuuksia.
RiskiRiskEpävarma tapahtuma tai olosuhde, joka toteutuessaan voi vaikuttaa tavoitteiden saavuttamiseen.
Tavoitteisiin vaikuttava epävarmuus
Uhka*Liittyy epävarmuuteen, vaikutukseen ja todennäköisyyteen.
On hallittava resilienssin (liiketoiminnan jatkuvuuden, toipumisen/palautumisen) varmistamiseksi.
Uhka on riskiä suppeampi lähikäsite.
SeurausConsequenceJonkin tapahtuman, päätöksen tai toiminnan aiheuttama lopputulema.Lopputulema, EffectVoi olla vaikutus, hyöty, haitta tai muu tulos.Vaikutus painottaa merkitystä; seuraus itse tapahtunutta lopputulemaa.
SignaaliSignalHeikko tai vahva havainto mahdollisesta muutoksesta, ilmiöstä tai trendistä.Heikko signaaliLiittyy ilmiöön, trendiin, megatrendiin, ennakointiin ja toimintaympäristöön.Ennakoinnin käsitteenä hyödyllinen.
SuhdeRelationshipKahden tai useamman asian välinen merkityksellinen yhteys.Yhteys, linkki, assosiaatioVoi olla riippuvuus, omistus, käyttö tai koostumus.Yläkäsite erilaisille yhteyksille.
Systeemiäly Systeemiajattelua systeemin sisältä katsoen ja toimien. (E. Saarinen & R. Hämäläinen).  Toimimme aina osana jotain vuorovaikutteista kokonaisuutta; systeemiä (organisaatio, koti, koulu, parisuhde, yhteisö). Emme voi kieltää systeemin vaikutusta ja asettua sen ulkopuolelle. Voimme toimia älykkäästi osana systeemiä ymmärtäen ja etsien rakentavia toimintatapoja systeemin sisältä käsin.
SyyCauseTekijä, joka vaikuttaa jonkin tapahtuman tai ilmiön syntymiseen.
Vaikutuksen (effect) tuottava tekijä.
AiheuttajaSyy → tapahtuma/vaikutus.
(Cause -> Effect.)
Erottuu korrelaatiosta.
Syiden ymmärtäminen on diagnoosin / kehittämistarpeen ydin.
Syy-seuraussuhdeCausalitySuhde, jossa yksi tekijä aiheuttaa tai vaikuttaa toiseen.KausaliteettiLiittyy syyhyn, vaikutukseen, seuraukseen, hypoteesiin ja hyötykarttaan.Syy ja vaikutus ovat mukana, mutta syy-seuraussuhde auttaa mallintamaan kokonaisuutta.
SääntelyRegulationUlkopuolisen tahon (kuten lainsäätäjän tai viranomaisen) asettama velvoittava normisto, säännöstö tai lakikokonaisuus.Regulointi, normisto, sääntelykehysMuodostaa Rajoitteita ja Ehtoja toiminalle; toimii kehittämisen ja muutoksen Ajurina.Asettaa puitteet ja rajoitteet sille, mitä organisaatio saa tai mitä sen täytyy tehdä.
TapahtumaBusiness EventTilanmuutos (tilamuutos) toimintaympäristössä, joka voi käynnistää toimintoja.Business Event, tilamuutosLiiketoimintatapahtuman erityinen tai rinnakkainen nimitys.Dokumentissa esiintyy erillisenä käsitteenä.
TilamuutosState ChangeMuutos asian, objektin tai ympäristön tilassa.State transition, tilanmuutosLiiketoimintatapahtuma voi representoida merkityksellistä tilamuutosta. 
TilasiirtymäState TransitionSiirtymä tilasta toiseen.TilamuutosLiittyy tapahtumiin ja tulemiin.Säilytetään tässä erillisenä dokumentin mukaisesti.
TilanneSituationTietty ajallinen ja ympäristöllinen kokonaisuus, jossa toimija toimii.TilannekuvaMuodostuu olosuhteista, tapahtumista ja toimijoista.Tilanne voi muuttua tapahtumien seurauksena.
ToimialaIndustry / SectorToimintakenttä, liiketoiminta, jolla organisaatio kilpailee.SektoriRajaa Kilpailijat ja MarkkinanVaikuttaa sääntelyyn ja kilpailudynamiikkaan.
ToimintaympäristöOperating EnvironmentOrganisaation toimintaan vaikuttava sisäinen ja ulkoinen ympäristö.LiiketoimintaympäristöSisältää asiakkaat, kilpailijat, sääntelyn, teknologian, talouden ja ilmiöt.Organisaatio on osa ympäristöään, ei siitä irrallinen.
Trade-offTrade-offTilanne, jossa yhden tavoitteen parantaminen heikentää toista tavoitetta.Vaihtosuhde, kompromissiLiittyy päätöksentekoon, priorisointiin, rajoitteisiin ja strategisiin valintoihin.Käytännössä erittäin tärkeä päätöksenteossa.
TrendiTrendHavaittava kehityssuunta, joka jatkuu tai voimistuu tietyn ajanjakson aikana.KehityssuuntaIlmiö voi muodostua trendiksi.Trendin tunnistaminen edellyttää ajallista jatkuvuutta.
VolatiliteettiVolatilityToimintaympäristön epävakauden aste.VUCALiittyy Epävarmuuteen ja Riskiin 

7. Menetelmät ja työkalut (Methods & Tools)

Mitä menetelmiä ja työkaluja organisaation liiketoiminan kehittämisessä voi ja kannttaa hyödyntää?

Nimi (FI)Name (EN)Kuvaus (määritelmä)SynonyymitSuhteet muihin käsitteisiinHuomioita
BenchmarkingBenchmarkingSystemaattinen vertailu muihin toimijoihin parhaiden käytäntöjen tunnistamiseksi.Vertailukehittäminen, benchmarkkausTukee Kehittämistä ja PriorisointiaYleinen menetelmä.
Business Model CanvasBusiness Model Canvas (BMC)Työkalu (kanvaasi) liiketoimintamallin visuaaliseen kuvaamiseen.Kuvaa Liiketoimintamallia
BrändikäsikirjaBrand Guidelines / Brand BookDokumentti tai digitaalinen ohjeisto, joka määrittelee säännöt brändin ilmeen, logon, värien ja äänensävyn käyttöön.Brändiohjeisto, graafinen ohjeistoTyökalu visuaalisen ilmeen ja äänensävyn sovellusten ohjaamiseen organisaatiossa.Varmistaa brändin johdonmukaisen ilmeen eri viestintäkanavissa ja kumppaniverkostoissa.
Brändimatriisi / -kanvaasiBrand Canvas / MatrixTyökalu tai kuvauspohja / mallinnuspohja, jolla jäsennellään brändin ydin, arvot, kohderyhmät, erottuvuustekijät ja lupaus yhdelle näkymälle.BrändimalliIntegroituu osaksi muita kehittämiskanvaaseja (esim. Capability Canvas, Lean Canvas).Helpottaa brändin määrittelyä ja yhteiskehittämistä monialaisissa tiimeissä.
Enterprise DesignEnterprise DesignKokonaisvaltainen organisaation liiketoiminnan kehittämisen lähestymistapa.EDGYYhdistää strategisen suunnittelun, palvelumuotoilun ja kokonaisarkkitehtuurin.Kokonaisvaltainen organisaation liiketoiminnan kehittämisen lähestymistapa ja kuvauskieli.
Ks. https://enterprise.design/
Enterprise WheelEnterprise Design WheelEDGY:n näkökulmamalli (Facet Model) -työkalu, joka antaa tarkastella organisaation kokonaisuutta useasta näkökulmasta (mm. Identiteetti, Kokemus, Arkkitehtuuri, Organisaatio, Tuote, Brändi) riippumatta siitä, mistä analyysi aloitetaan.EDGY Facet ModelYhdistää kaikki sanaston kuusi pääryhmää yhdeksi tarkastelumalliksi; panoraama (lähikäsite)Ks. liite [7]
EnnakointiForesightTulevaisuuden mahdollisten kehityskulkujen systemaattinen tarkastelu.Tulevaisuustyö, foresightLiittyy skenaariotyöskentelyyn, trendeihin, epävarmuuteen ja strategiaan.Ennakointi on skenaariotyöskentelyä laajempi yläkäsite.
KehittämiskarttaDevelopment MapSkenaariotyökalu, jolla kuvataan kehittämiskohteen sisältöelementtien kehittymistä (evoluutiota) nykytilasta tavoitetilaan. Pystyakselilla elementit järjestetään arvontuoton tai asiakasnäkyvyyden mukaan, vaaka-akselilla niiden evoluutiovaihe.Wardley MapVersioitu ja laajennettu Wardley Mapista; käyttää Kehittämiskohdetta, Elementtiä ja SkenaariotaAlkuperäistä Wardley Mapia liiketoiminnan (ei vain teknologian) kehittämiseen sovitettu työkalu. Ks. linkki
Milky Way MapMilky Way Map (MWM)EDGY-viitekehyksen visualisointityökalu, jolla kyvykkyydet, arvovirrat ja niiden suhteet esitetään galaksimaisena kokonaisuutena ilman perinteistä hierarkkista laatikko-kaaviota. (Ks. A. Klyver linkki, E. Hosiaisluoma linkki)Vaihtoehtoinen esitystapa Kyvykkyyskartalle; osa Enterprise Design -työkalupakkiaKorostaa kyvykkyyksien välisiä suhteita ja painoarvoa hierarkian sijaan, soveltuu erityisesti kompleksisten, verkostomaisten kokonaisuuksien hahmottamiseen.
MuotoiluajatteluDesign ThinkingIhmiskeskeinen ongelmanratkaisulähestymistapa (empatia, ideointi, prototypointi, testaus).Lähikäsite Palvelumuotoilulle 
PalvelumuotoiluService DesignLähestymistapa palvelujen (mutta myös minkä tahansa liiketoiminnallisen kokonaisuuden) suunnitteluun käyttäjä- ja kokemuslähtöisesti.Service designTuottaa esimerkiksi asiakaspolkuja ja palveluita.Menetelmä / lähestymistapa. Oleellista on ymmärtää tarve (asiakastarve, muutostarve jne.) aluksi.
PESTEL-analyysiPESTEL AnalysisToimintaympäristön analyysimalli (poliittiset, taloudelliset, sosiaaliset, teknologiset, ympäristö- ja lainsäädäntötekijät). Tunnistaa Ajureita ja MegatrendejäPolitical (P), Economical (E), Social (S), Technical (T), Ecological (E) ja Law (L).
SIPOCSIPOC (Suppliers, Inputs, Process, Outputs, Customers)Prosessianalyysin työkalu, joka kuvaa prosessin ylätasolla viiden elementin kautta: toimittajat, syötteet, itse prosessi, tuotokset ja asiakkaat.SIPOC-kaavioJäsentää Prosessia; kytkee Toimittajan, Syötteen, Tuotoksen ja Asiakkaan yhteen kuvaukseenPeräisin Lean/Six Sigma -perinteestä. Täydentää dokumentin Prosessi-käsitettä antamalla sille konkreettisen kartoitustyökalun, erityisen hyödyllinen prosessin rajaamisessa (scope) ennen yksityiskohtaista mallinnusta.
SkenaariotyöskentelyScenario PlanningMenetelmä, jolla hahmotellaan vaihtoehtoisia tulevaisuuden tiloja.SkenaariosuunnitteluTukee Strategiaa ja Epävarmuuden hallintaaEri asia kuin Asiakasskenaario/Käyttäjäskenaario: tämä on strategisen tason käsite.
SWOT-analyysiSWOT AnalysisNelikenttäanalyysi sisäisistä vahvuuksista, heikkouksista, sekä ulkoisista mahdollisuuksista ja uhista.SWOT Yleinen strategiatyökalu, joka yhdistäisi useita jo määriteltyjä käsitteitä.
SysteemiajatteluSystems ThinkingTapa hahmottaa kokonaisuuksia osien vuorovaikutuksen kautta.  
RiskianalyysiRisk AnalysisSystemaattinen menetelmä, jolla tunnistetaan riskit sekä arvioidaan niiden todennäköisyys ja vaikutus.RiskiarviointiTuottaa pohjan Riskille ja Vaikutusarviolle; osa Riskienhallintaa.Eri asia kuin Riskienhallinta: analyysi on arviointivaihe, hallinta laajempi jatkuva prosessi.
Wardley-karttaWardley MapStrateginen kartoitustyökalu, joka sijoittaa arvoketjun komponentit kahdelle akselille: näkyvyys asiakkaalle (arvoketju) ja kypsyysaste (genesis → custom-built → product → commodity). Käytetään ennakoimaan komponenttien evoluutiota ja tekemään strategisia päätöksiä.Wardley MappingLaajentaa Arvoketjua ja Kyvykkyyskarttaa; tukee Skenaariotyöskentelyä ja KilpailustrategiaaKehittäjä Simon Wardley. Yhdistää arvoketjuajattelun (Porter) ja teknologian/kyvykkyyksien evoluution, täydentää staattista Arvoketju-käsitettä dynaamisella, ajassa etenevällä näkökulmalla.

__________

Lisämateriaali

Käsitemalli

Keskeisimpien liiketoiminan kehittämisen käsitteiden perusmalli (”rautalankamalli”).

Kuva: Käsitemalli (perusmalli).

__________

Tavoiteanalyysi

Liiketoiminnan kehittämiseen liittyvässä konseptointivaiheessa on hyödyllista laatia kehittämiskohteen tarpeen kuvaus. Siinä on olleellista tunnistaa seuraavat asiat:

1. Syyt / ajurit (drivers) – vastaavat kysymykseen miksi jokin muutos on nyt tarpeellinen. Syyt ankkuroivat muutos- tai kehittämistarpeen johonkin ulkoiseen tai sisäiseen muutosvoimaan tai -vaikuttimeen, eivät pelkkään toiveeseen.
2. Tavoitteet (goals) – ilmaisevat mihin suuntaan halutaan mennä, ne antavat suunnan ilman että pitää vielä tietää keinoja (toimenpiteitä).
3. Lopputulokset (outcomes) – määrittelevät miltä onnistuminen näyttää, eli mikä muuttuu käytännössä kun tavoitteet ovat toteutuneet. Tässä mielessä kyseessä on toteuneen tavoitetilan kuvaus, hyöty, vaikutus, kokemus.

Tämä on minimi jolla voidaan aloittaa, ja jolla päästään eteenpäin. Tätä voidaan jatkaa tunnistamalla seuraavia asioita:

4. Toimenpiteet (actions) – ovat aktiviteetteja, joilla tavoitteiden mukaisia lopputuloksia toteutetaan. Ne kuvaavat suunniteltua toimintaa.
5. Tuotokset (outputs) – ovat konkreettisia asioita joita toimenpiteistä syntyy, kuten dokumentteja, tuotteita, palveluita, toimintamalleja tms.

Syyt – Tavoitteet – Lopputulokset muodostavat sisällöllisesti ”miksi ja mihin” -tason, kun taas Toimenpiteet – Tuotokset ovat jo ”miten ja millä” -tasoa.

  1. Syyt – Tavoitteet – Lopputulokset -kokonaisuudella pystyy jo käymään mielekkään keskustelun tarpeesta ja arvioimaan, onko kehittämistyö ylipäätään perusteltua, ilman että sorrutaan ratkaisukeskeisyyteen liian aikaisin. Tämä on käytännössä sama kuin “ansa”, josssa toimenpiteet ja tuotokset tulevat mukaan liian varhain, jolloin keskustelu ajautuu helposti ”mitä rakennetaan” -kysymykseen, ennen kuin ”miksi rakennetaan” on kunnolla selvillä. Kolmikko (Syyt – Tavoitteet – Lopputulokset) toimii siis suodattimena: se sallii tarpeen arvioinnin (validoinnin), ennen kuin sitoudutaan mihinkään konkreettiseen tekemiseen.
  2. Toimenpiteet ja Tuotokset ovat perustellusti toinen vaihe, sillä ne tuovat tarkasteluun mukaan resurssit, vastuut ja aikataulun. Eli asioita, jotka usein myös rajoittavat ja kaventavat keskustelua ennenaikaisesti, jos ne otetaan mukaan heti alussa.

Tavoiteanalyysin logiikka kuvattu alla.

tavoiteanalyysi

Miksi järjestys on tämä – miksi lopputulokset määritellään ennen tuotoksia?

  • Tämä järjestys tärkeä, että 1) ensin ymmärretään syyt, eli miksi jotain tarvitsee tehdä tai muuttaa, sitten 2) mitä muutosta halutaan saada aikaan, ja sitten 3) mitä pitää olla toteutunut, että syyt ovat korjaantuneet tavoitteiden määrittelemällä tavalla. Sen jälkeen vasta tarkastellaan 4) millä toimenpiteillä muutokset toteutetaan ja 5) mitä tuotoksia mahdollisesti tuotetaan. On oleellista, että tavoitteita tai lopputuloksia ei muotoilla toimenpiteiksi.
  • Tavoitteet (goals) ilmaisevat mikä on se laadullinen (kvalitatiivinen) muutos jonka haluamme saada aikaan, ja lopputulokset ovat se mitä on tapahtunut kun tavoitteet ovat toteutuneet. Nämä siis ohjaavat tekemistämme, eli mitä toimenpiteitä haluamme toteuttaa tavoitteiden mukaisten lopputulosten aikaansaamiseksi. Vasta kun nämä asiat ovat selvillä, ymmärretty ja yhdessä sovittuja, on tarkoituksenmukaista edetä toimenpiteisiin, ja niiden tuottamiin tuotoksiin.
  • Lopputulokset (outcomes) ovat niitä joilla todennetaan tavoitteiden (laadullisten muutosten) toteutuminen. Lopputulokset ovat siis etukäteen ilmaistuja toivottuja hyötyjä ja vaikutuksia, mitattavissa olevia, määrällisiä (kvantitatiivisia) asioita, joita on toivoaksemme tapahtunut kun tavoitteet ovat toteutuneet.

Epäselviä tai usein sekaannusta aiheuttavia käsitteitä

Tuote

”Tuote” on yksi niistä käsitteistä, jolle annetaan eri merkityksiä asiayhteydestä riippuen. Tuote on yhtäältä asiakkaille tarjottava lopputuote, ja toisaalta se on erityisesti ketterässä kehittämisessä käytetty käsite kuvaamaan kehitettävää tuotetta. Nämä voidaan erottaa puhumalla tarjoomatuotteesta ja kehittämistuotteesta, jolloin niiden merkitys avautuu, joskin kömpelöllä tavalla. Mutta tämä tapa auttaa ymmärtämään näiden merkitysten eroja. 

  1. Tuote liiketoiminnan kontekstissa (tarjooma, offering): tarjoomatuote tai asiakastuote = se mitä asiakas saa (Offering Product)
    • Tässä merkityksessä ”tuote” on osa sitä, mitä organisaatio tarjoaa asiakkaalle tai muulle sidosryhmälle. Se elää asiakkaan maailmassa: sillä on arvolupaus, hinta, käyttötarkoitus, ja se kuuluu asiakaspolkuun.
    • Tuote on tässä rinnakkainen käsite palvelulle, molemmat ovat tarjooman (offering) osia, eroten lähinnä siinä, onko kyse konkreettisesta asiasta (tuote) vai suoritettavasta toiminnasta (palvelu). Tuote painottuu konkreettiseen ja toistettavaan, palvelu painottuu prosessiin ja vuorovaikutustilanteeseen. Ne ovat asiakasrajapinnan käsitteitä.
    • Tuote määrittyy asiakasarvolupauksen kautta: se on rajattu, yleensä toistettava ja hinnoiteltavissa oleva kokonaisuus, jolla on elinkaari (lanseeraus, kasvu, kypsyys, alasajo) ja paikka tuoteportfoliossa.
  2. Tuote kehittämistoiminnan kontekstissa (ketterä kehittäminen & tuoteomistajuus): kehitystuote / kehittämistuote = se mitä tiimi kehittää (Development Product)
    • Tässä merkityksessä ”tuote” ei tarkoita sitä mitä asiakas saa, vaan organisointiyksikköä kehitystyölle: pysyvää kokonaisuutta (kuten järjestelmä, alusta), jonka omistaa tuoteomistaja ja jota kehitystiimi iteroi jatkuvasti backlogin kautta.
    • Tämä ”tuote” voi olla täysin sisäinen, esimerkiksi asiakaspalvelun työkalu, jota asiakas ei koskaan näe. Kyse on kehitystyön rakenteesta, ei asiakastarjoomasta.
    • Tässä merkityksessä tuote ei välttämättä ole mitään, mitä asiakas ostaa, tilaa tai saa, vaan se voi olla sisäinen järjestelmä, alusta, tai kyvykkyyttä tukeva komponentti.


Ovatko ne sama asia? Eivät, ja juuri siksi termi kannattaa erottaa eksplisiittisesti. Suhde ei ole 1:1:

  • Yksi liiketoiminnan tarjooman tuote (tai palvelutuote) voi realisoitua useamman kehitystiimin “tuotteen” (kuten järjestelmän tai alustan) kautta.
  • Yksi kehitystiimin “tuote” (esim. yhteinen asiakkuudenhallinnan alusta) voi tukea useaa eri tarjooman tuotetta tai palvelua, eikä sillä ole omaa, suoraa asiakasrajapintaa lainkaan.

Tarjooman tuote on asiakasnäkökulman käsite, kehitystiimin tuote on tekemisen organisoinnin käsite.

__________

— Eero Hosiaisluoma

TOP